Når du udfylder en tabel i Office 2011 til Mac Word-dokument, opdager du muligvis, at du har brug for flere rækker eller kolonner, eller måske vil du flette nogle celler for at forbedre layoutet. Når du klikker et vilkårligt sted i en tabel, vises fanen Tabellayout på båndet.
Visning af gitterlinjer og indstillingsegenskaber i Word-tabeller
Den Indstillinger gruppe af fanen Tabel layout har kun to knapper:
-
Gitterlinjer: Slår gitterlinjer til og fra.
-
Egenskaber: Viser dialogboksen Tabelegenskaber, beskrevet senere i dette kapitel.
Tilføjelse af en række eller kolonne til en tabel i Word 2011
Klik i din tabel, og klik derefter på en passende knap fra gruppen Rækker og kolonner på fanen Tabellayout. Hver gang du klikker på en knap, tilføjes en ny række eller kolonne i forhold til den valgte tabelcelle. Ved at trykke på Tab i den sidste celle i en tabel tilføjes en ny række.
Sletning af en række, kolonne eller celle i en tabel
Klik i din tabel, og vælg derefter en celle, række, kolonne, eller træk hen over de ønskede celler. Klik derefter på båndets tabellayout-fane, find gruppen Rækker og kolonner, og klik på knappen Slet. En menu vises. Vælg mellem følgende:
-
Slet celler: Sletter den eller de valgte celler.
-
Slet kolonner: Sletter den eller de valgte kolonner.
-
Slet rækker: Sletter den eller de valgte rækker.
-
Slet tabel: Sletter hele tabellen og alt dens indhold.
Sammenfletning og opdeling af tabeller i Word 2011
Gruppen Flet på fanen Tabellayout tilbyder følgende muligheder:
-
Flet: Vælg en række celler, og klik derefter på denne knap for at fjerne cellekanterne for at skabe en enkelt, større celle.
-
Opdel celler: Vælg en celle eller et celleområde, og klik derefter på denne knap for at få vist en lille dialogboks, hvor du angiver, hvor mange celler du vil opdele markeringen i.
-
Opdel tabel: Vælg en celle, og klik derefter på denne knap for at opdele tabellen i to tabeller. Tabellen bryder over den valgte celle.
Automatisk justering af cellestørrelse i en tabel
Du kan justere cellestørrelser automatisk ved hjælp af knapperne i gruppen Cellestørrelse på fanen Tabellayout. De tre formateringsmuligheder er:
-
AutoFit
-
Fordel rækker: Vælg to eller flere rækker, og klik derefter på denne knap for at gøre rækkehøjden ensartet for det valgte område ved hjælp af gennemsnitshøjden af de valgte rækker.
-
Fordel kolonner: Vælg to eller flere kolonner, og klik derefter på denne knap for at gøre kolonnebredden ensartet for det valgte område ved hjælp af gennemsnitsbredden af de valgte kolonner.
Justering af tabelcelleindhold
Medmindre indholdet af dine celler passer præcist, er der plads i cellerne til at placere indholdet.
-
Juster: Vælg en eller flere celler, og vælg derefter en indstilling for indholdsjustering fra pop op-menuen.
-
Retning: Vælg en eller flere celler, og vælg derefter en tekstretning fra pop op-menuen.
-
Marginer: Viser dialogboksen Tabelindstillinger, der lader dig angive, hvor meget plads der skal være omkring indholdet i den eller de valgte celler.
Sortering, beregning og konvertering af tabeller
Når data er arrangeret, så den øverste række, og kun den øverste række, er kolonneetiketterne, og der ikke er flettede celler, kan Word udføre nogle almindelige regnearksfunktioner med dine data.
-
Sorter: Viser en sorteringsdialog.
-
Autosum: Hvis du har en kolonne, der indeholder tal, som du vil lægge sammen og sætte totalen i en celle nederst, gør du her:
Klik ind i den tomme celle nederst i din kolonne, der indeholder tal.
Klik på knappen Autosum.
-
Gentag overskriftsrække: Klik ind i den første række af din tabel, og klik derefter på denne knap, så når din tabel strækker sig over mere end én side, replikeres overskriften på den øverste række af hver side.
-
Konverter tabel til tekst: Klik for at fjerne alle tabelelementerne og lad kun teksten være adskilt af faner.