Planlægning af din PowerPoint-præsentation i Office 2008 til Mac

Planlægning kan gå langt hen imod at gøre dine Office 2008 til Mac PowerPoint-dias endnu bedre. Selvom det ikke er svært at lave PowerPoint-præsentationer, kræver det omtanke og planlægning at skabe gode, mindeværdige. Overvej følgende forslag, før du begynder at arbejde på din PowerPoint-diasshowpræsentation.

Brug 10/20/30-reglen

Her er nogle fremragende PowerPoint-råd fra en fyr, der sandsynligvis har set flere PowerPoint-præsentationer end nogen, du kender: Guy Kawasaki, den tidligere Apple-evangelist og grundlægger af Garage Technology Ventures. Efter hans mening bør enhver præsentation overholde 10/20/30-reglen: En PowerPoint-præsentation skal have 10 slides, vare højst 20 minutter og ikke indeholde en skrifttype, der er mindre end 30 point.

Tænk over denne regel, mens du opretter dine PowerPoint-præsentationer. Det er bestemt ikke den eneste tankegang. Der er nogle, der mener, at dias ikke bør have nogen kugler, og andre, der mener, at præsentationer skal laves uden dias. Og der vil helt sikkert være tidspunkter, hvor du vil (eller skal) overtræde en eller alle disse regler.

Kort sagt, brug det færreste antal slides, du kan, til at fremsætte dine pointer. Brug så lidt tid som muligt på at komme med dine pointer. Og vær opmærksom på, at tekst, der er mindre end 30 punkter, er svær at læse på afstand og måske ikke får dine pointer igennem.

Start med en disposition

PowerPoint giver en dispositionstilstand, som du kan bruge til at udvikle det første udkast til din præsentation. Med en disposition kan du fokusere på at organisere dine tanker og fortsætte med at finpudse din tekst i dispositionen, indtil du er tilfreds med, at den får dine pointer klart frem. Når du er tilfreds med omridset, kan du begynde at lave det om til dias. Men indtil prosaen er perfekt (eller tæt på den), skal du ikke engang tænke på dias.

Hvis du bare dykker ned og begynder at lave dias, vil du sandsynligvis bruge for meget tid på at få alt til at se smukt ud og ikke nok tid på at tænke på det budskab, du forsøger at levere.

For at oprette din disposition skal du starte et nyt PowerPoint-dokument ved at vælge Fil → Ny præsentation. Klik derefter på knappen Normal visning og klik derefter på fanen Outline øverst i venstre rude. Klik til højre for det første diasikon og begynd at skrive. Tryk på Retur i slutningen af ​​hvert emne. For at gøre et emne underordnet emnet over det, skal du trykke på Tab.

Hvis du er mere komfortabel med at bruge musen end tastaturet, skal du flytte markøren over et diasikon, punkttegn eller bindestreg til venstre for en hvilken som helst diastitel, emne eller underemne. Når markøren er korrekt placeret, ændres den til flyttemarkøren. Når det sker, skal du klikke og trække til venstre eller højre for at indrykke eller fjerne indrykning, eller op eller ned for at flytte elementet til en anden placering i omridset.

Uanset hvad du skriver i omridset i venstre rude, vises automatisk på diaset i højre rude. Vær ikke opmærksom på diaset for nu. Du skal bare skrive ordene og arrangere dem i diastitler, emner og underemner. Bliv ved med at arbejde på din disposition, indtil du føler, at den fortæller den historie, du forsøger at fortælle, med færrest mulige slides og ord.

Til sidst skal du bruge Words Send til PowerPoint-kommando (vælg Filer→Send til→PowerPoint) for at importere en disposition, du allerede har oprettet i Word. Bare husk at formatere overskriften for hvert dias med Header 1-stilen og punkttegn med Header 2 til 9 stilarter, før du sender Word-dokumentet til PowerPoint. Glem ikke, at tekst, der ikke er stylet med en af ​​header-stilene, ikke vises i PowerPoint.