Måske arbejder du på et langt dokument i Word, hvor du vil have et indeks med sidetal. Word i Office 2011 til Mac kan automatisere denne opgave for dig. Denne procedure omfatter tre trin:
Generer en tabel med ord eller sætninger, der skal indekseres, gemt som en speciel fil kaldet en konkordansfil.
Marker de ord eller sætninger, der skal bruges i indekset.
Generer indekset.
Word er ret smart, men du skal fortælle Word de ord eller sætninger, der skal bruges i indekset, og hvilke indeksoverskrifter der skal laves. Du fortæller Word de ord eller sætninger, der skal bruges i indekset, ved at oprette en konkordansfil. Følg disse trin for at oprette en konkordantabel:
I Word skal du vælge Fil → Nyt tomt dokument.
Fra menuen skal du vælge Tabel → Indsæt → Tabel.
Indstil Antal kolonner til 2 i dialogboksen Indsæt tabel.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Indsæt tabel.
Udfyld cellerne:
Venstre kolonne: Indsæt alle de ord fra dit dokument, der skal markeres til indeksering, i venstre kolonne, et ord eller en sætning pr. celle.
Højre kolonne: Indtast den relevante dokumentindeksoverskrift svarende til hvert ord i venstre kolonne.
Brug ikke kolonneoverskrifter: Intet andet kan være i konkordansfilen undtagen din to-kolonne tabel.
Vælg Filer → Gem for at gemme tabellen som et Word-dokument, og vælg derefter Filer → Luk for at lukke konkordanstabeldokumentet.
Når du har gemt din konkordansfil, kan du bruge den til at oprette et indeks fra et langt dokument. Følg disse trin for at bruge en konkordansfil:
I Word skal du vælge Filer → Åbn.
Vælg det Word-dokument, du vil indeksere, men du skal ikke åbne det endnu.
I dialogboksen Åbn fil skal du vælge Kopier fra lokalmenuen Åbn og derefter klikke på knappen Åbn for at åbne en kopi af det dokument, du vil indeksere.
I kopien af dit dokument skal du vælge Indsæt → Indeks og tabeller.
Klik på fanen Indeks, og klik derefter på knappen AutoMark.
Naviger til den konkordansfil, du gemte tidligere, og klik derefter på knappen Åbn.
Følgende trin opretter indekset:
Klik i dit dokument for at sætte indsættelsesmarkøren til det sted, hvor du vil oprette indekset.
I Word skal du vælge Indsæt → Indeks og tabeller.
Klik på fanen Indeks, hvis den ikke allerede er valgt.
Vælg type, format, tabulatorstil og så videre; eller gå med standardindstillingerne for at formatere dit indeks.
Når du har foretaget alle dine valg, skal du klikke på OK.
Når du laver dit indeks, så tænk på, hvordan du vil have underoverskrifter til at fungere i dit dokument. Eksperimenter frit, indtil du får det helt rigtige resultat.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
