Det er altid en god ting, når du kan hjælpe folk med at udfylde en formular, som du har oprettet i Excel 2011 til Mac. En måde er at gøre det sværere for dem at lave fejl, når de udfylder formularen. For eksempel, ved at bruge datavalidering i Excel 2011 til Mac, kan du sikre dig, at nogen indtaster en bestemt type data (såsom en dato, et tal eller en tekst) i et inputfelt.
Følg disse trin for at bruge validering i Excel 2011 til Mac:
Vælg et indtastningsfelt.
Vælg Data→ Validering. Eller gå til gruppen Værktøjer på båndets Data-fane og klik på Valider.
På fanen Indstillinger skal du vælge en indstilling fra lokalmenuen Tillad.
Datavalidering er en interaktiv dialogboks; dens muligheder ændrer sig afhængigt af, hvad du beslutter dig for at tillade.
For at kræve en gyldig indtastning skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Ignorer blank. Et tryk på tabulatortasten går ikke videre til næste felt, før der er foretaget en tilfredsstillende indtastning. Denne indstilling gælder for al datavalidering Tillad valg. Andre metoder til at vælge celler er dog ikke deaktiveret.
(Valgfrit) På fanen Input Message skal du give din besked en titel og skrive en inputmeddelelse i feltet Input Message.
Indtastningsmeddelelsen vises i et skærmtip, når du vælger inputfeltet i en beskyttet form.
(Valgfrit) På fanen Error Alert skal du vælge en fejladvarselsstil og derefter skrive en fejlmeddelelse i feltet Titel og fejlmeddelelse.
Tilpas den fejlmeddelelse, som en bruger får, hvis han ikke følger den datavalideringsregel, du opretter. Prøv ikke at være sarkastisk i disse beskeder. Når alt kommer til alt, ønsker du ikke at såre følelser eller pjuske fjer.
Klik på OK for at anvende valideringsreglerne og lukke dialogboksen Datavalidering.