Du administrerer konti i Outlook 2011 til Mac inden for en identitet ved hjælp af dialogboksen Konto. For at aktivere dialogboksen Konto skal du klikke på Tilføj konto på velkomstskærmen; eller i Outlook, vælg Værktøjer→Konti fra menulinjen. Hvis du allerede har en e-mail-konto i en identitet, kan du tilføje flere konti, én ad gangen.
En telefonbog er en liste over kontakter i standard LDAP-format, typisk for en stor organisation eller enhed. Hvis du tilføjer en adressebogskonto til Outlook, vil kontaktpersonerne automatisk være tilgængelige, når du indtaster e-mail-adresser, og du vil være i stand til at søge i biblioteket for at finde personer. Du skal indhente LDAP-biblioteksindstillingerne fra serveradministratoren, før du forsøger at tilføje serveren til dine Outlook-konti.
For at tilføje en konto skal du følge disse trin:
I Outlook skal du vælge Værktøjer→Konti fra menulinjen.
Klik på plustegnet (+) i nederste venstre hjørne. Vælg Directory Service fra pop op-menuen.
Indtast navnet på LDAP-serveren, og klik derefter på Tilføj konto.
Kontoen føjes til listen over konti i dialogboksen Konto, og kontoindstillingerne vises til højre.
(Valgfrit) Klik på knappen Avanceret.
Visning af avancerede indstillinger. Juster indstillinger efter behov for LDAP-serveren. I feltet Søgebase indtaster du typisk noget som c=US for en server i USA og o= Organisationens navn .