Funktionen Brugerdefinerede lister handler om at lave lister, som Excel til Mac 2011 kan referere til, når du udfylder en serie ved at trække i en valgt celles udfyldningshåndtag (den solide trådkorsmarkør), hvilket resulterer i en automatisk serieudfyldning.
Ikke alene kan Excel 2011 til Mac selv finde ud af antal og datoserier, men du kan også lære Excel at finde ud af stort set alle serier.
Du har to nemme måder at lave en ny serie med brugerdefinerede lister:
-
Indtast en brugerdefineret liste fra bunden, og lav indtastninger i Excel-indstillinger.
-
Start med en eksisterende serie af celler i en projektmappe.
Lad os f.eks. sige, at du ofte laver rapporter, der har en række tilbagevendende dage. De følgende afsnit giver eksempler på, hvordan du opretter en brugerdefineret liste i Excel-indstillinger og fra en række celler.
Oprettelse af en brugerdefineret liste i Excel til Mac 2011-indstillinger
Følg disse trin for at lave en tilpasset liste til brug i udfyldninger:
Vælg Excel → Indstillinger fra menulinjen.
Klik på Brugerdefinerede lister i sektionen Formler og lister.
Ruden Brugerdefinerede lister-præferencer vises. Du ser en håndfuld indbyggede serier. Du kan ikke ændre disse.
Vælg Ny liste på listen Brugerdefinerede lister.
Indtast serieposterne i rækkefølge på listen Listeposter.
Hvis du har både Retur- og Enter-taster, skal du trykke på Retur ( ikke Enter) efter hver indtastning. Hvis du kun har én returtast, der også siger Enter, skal du trykke på denne tast.
Klik på knappen Tilføj, når listen er færdig.
Din serie føjes til listen Custom Lists.
Når du er færdig med at tilføje lister, skal du klikke på OK.
Oprettelse af en brugerdefineret liste fra en række celler i Excel til Mac 2011
Hvis du har et regneark med en serie i en række celler, som du vil tilføje, skal du følge disse trin for at tilføje serien til brugerdefinerede lister:
I vinduet Brugerdefinerede lister skal du klikke på den lille gitterknap ved siden af lokalmenuen Importer liste fra celler.
Den lille gitterknap er umiddelbart til venstre for den store importknap.
Tilpassede lister præferenceruden krymper, så du kan se dit regneark. Markøren skifter til et plustegn (+).
Vælg det celleområde, der indeholder listen.
For at gøre det skal du trække hen over cellerne, der indeholder den serie, du vil føje til præferencerne for brugerdefinerede lister. En stiplet linje angiver det valgte celleområde, og Excel indtaster automatisk det valgte område i præferenceruden Brugerdefinerede lister. Hver celles indhold bliver en listepost.
Tryk på Escape eller Retur, når du er færdig med at vælge.
Præferencer vises. Lokalmenuen Importer liste fra celler viser det udvalgte område.
Klik på knappen Importer.
Den valgte serie vises under Listeindgange.
Klik på knappen Tilføj.
Den valgte serie føjes til listen over brugerdefinerede lister.