At være medforfatter til PowerPoint-præsentationer i Office 2011 til Mac er nemmere end nogensinde. Tidlige coauthoring-skemaer krævede brug af Google Docs, men du var alvorligt hæmmet af de begrænsede redigeringsmuligheder, der er mulige fra en webbrowser.
Nu er toppen af deling den nye PowerPoint 2011 til Mac-funktion til at skrive en præsentation sammen med flere forfattere, der deler PowerPoints fulde sæt af kraftfulde præsentationsredigeringsfunktioner live i realtid ved hjælp af SkyDrive.
Du kan være medforfatter til en præsentation, der blev gemt i PowerPoint-format (.pptx) med en samarbejdspartner, der har PowerPoint 2011 til Mac eller PowerPoint 2010 til Windows. Ingen andre versioner af PowerPoint understøtter coauthoring.
Præsentationen, der skal medforfattes, skal være på SkyDrive, som er åbent for offentligheden, eller Microsoft SharePoint 2010, som er installeret på et privat netværk. Tidligere versioner af SharePoint understøtter ikke coauthoring. SharePoint-indstillingen er begrænset til Microsoft Office til Mac Home and Business 2011, Microsoft Office til Mac Academic 2011 eller Microsoft Office til Mac Standard 2011. Alle samarbejdspartnere skal have tilladelse til at læse og skrive filer til SkyDrive- eller SharePoint 2010-mappen, hvori præsentationen er placeret.
Hver samarbejdspartner tager skridt til at åbne den præsentation, der er blevet gemt på SkyDrive- eller SharePoint-serveren.
Åbning af en præsentation gemt på SkyDrive
Hver samarbejdspartner åbner præsentationsfilen ved hjælp af en webbrowser, der åbner URL'en til det lagrede dokument. URL'en kan sendes til samarbejdspartnere direkte fra SkyDrive ved at vælge Del → Send et link i SkyDrive.
Hvis en samarbejdspartner bruger forskellige metoder til at åbne filen, der skal deles på SkyDrive, får andre samarbejdspartnere muligvis ikke tilladelse til at åbne filen og vil modtage en besked om, at filen er låst til redigering.
Når en samarbejdspartner åbner præsentationen i webbrowseren, klikker samarbejdspartneren på Åbn i PowerPoint. Efter at have klikket på OK til en meddelelse, der forklarer, at din computer skal have et kompatibelt Office-program, åbnes præsentationen i Microsoft PowerPoint 2011 (på en Mac) eller PowerPoint 2010 (på en pc). Downloadprocessen kan tage et stykke tid, selv med en hurtig internetforbindelse. Når din præsentation er færdig med at downloade, åbnes den i normal visning, klar til redigering.
Åbning af en præsentation gemt på en SharePoint-server
Samarbejdspartnere skal kende URL'en på den fil, der skal deles. Dette kan opnås ved at navigere til den gemte præsentation ved hjælp af en webbrowser.
Hver samarbejdspartner gør følgende for at starte delingssessionen:
Kopier URL'en til filen på SharePoint Server.
I PowerPoint skal du vælge Filer → Åbn URL.
Indsæt URL'en til PowerPoint-filen, og klik derefter på OK.
Præsentationen åbner i normal visning, klar til redigering.
Når du har åbnet en præsentation fra serveren, kan du hurtigt åbne den igen ved at vælge den i listen over nyligt brugte filer i menuen Filer eller i listen over seneste dokumenter i PowerPoint-præsentationsgalleriet.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
