Du kan lave diagrammer på flere måder i Office 2011 til Mac. At starte et diagram fra Word eller PowerPoint er næsten det samme som at starte et i Excel, men ikke helt. Her er nogle tips, du skal huske på, når du laver et diagram i Word 2011 til Mac eller PowerPoint 2011 til Mac:
Vælg din datatabel.
Hvis du har data i en Word- eller PowerPoint-tabel, du vil lave om til et diagram, skal du først vælge datatabellen.
-
I Word skal du klikke hvor som helst i din tabel og derefter vælge Tabel → Vælg tabel.
-
Klik på tabellens kant i PowerPoint.
-
Hvis dine data er i et andet program eller på internettet, skal du vælge dataene i det andet program eller webbrowser.
Kopier dataene.
Brug en hvilken som helst kopieringsmetode: Klik på knappen Kopier på standardværktøjslinjen, tryk på Kommando-C, eller vælg Rediger→ Kopier.
Vælg, hvor diagrammet skal placeres.
Klik i Word-dokumentet eller på PowerPoint-sliden, hvor du vil have diagrammet indsat. Valgfrit: I Word kan du klikke ind i en ramme for at indeholde diagrammet, og i PowerPoint kan du klikke på en diaspladsholder for at indeholde diagrammet.
Vælg Indsæt → Diagram, eller gå til fanen Båndets diagrammer, find gruppen Indsæt diagram, og vælg en diagramtype.
Excel åbner og viser et eksempeldatasæt med celle A1 valgt.
Indsæt dine data i celle A1.
Brug en af disse indsætmetoder: Klik på indsæt-knappen på standardværktøjslinjen, tryk på Kommando-V, eller vælg Rediger → Sæt ind.
Luk Excels vindue ved at klikke på den røde lukkeknap eller ved at trykke på Kommando-W.
Dit diagram er nu synligt i dit Word-dokument eller PowerPoint-præsentation.
Du behøver kun at kende et trick mere, og det er sådan, du redigerer dataene:
Vælg diagrammet ved at klikke på dets kant.
Vælg Rediger → Vælg data i Excel, eller højreklik og vælg Vælg data i Excel fra kontekstmenuen.