Installer og brug tilføjelsesprogrammer i Office 2011 til Mac

Et tilføjelsesprogram forbedrer eller fungerer sammen med Office 2011 til Mac-software på en eller anden måde. Tilføjelser kaldes nogle gange plug-ins eller tilføjelser. Her er tre eksempler på tilføjelsesprogrammer i fremragende kommerciel kvalitet, der fungerer med Mac Office:

• EndNote (www.endnote.com): Et avanceret bibliografiprodukt til Microsoft Word.

• MathType (www.dessci.com/en/products/MathType_Mac): Den fulde version af Equation Editor, der er inkluderet i Office. Det lader dig sætte matematiske symboler i Word, Excel og PowerPoint.

• TurningPoint (www.turningtechnologies.com): Brug klikkere til at fange publikums svar i realtid og præsentere resultaterne på PowerPoint-dias. Denne software bruges i klasseværelser, quizshows, marketingstudier og mere.

Mange tilføjelsesprogrammer lavet til Office til Windows kan fungere på din Mac, så sørg for at tjekke deres systemkrav. Næsten alle tilføjelser kan gøres Mac-kompatible med en lille indsats, men du skal muligvis anmode udvikleren af ​​et ikke-fungerende tilføjelsesprogram for at gøre den ekstra indsats.

Du kan sætte tilføjelser overalt i Finder. Hvis du vil gøre et tilføjelsesprogram tilgængeligt for alle Mac OS X-brugerkonti på en computer, skal du placere dem i Applications:Microsoft Office 14:Office:Add-Ins. Mappen Dokumenter er et godt sted at placere tilføjelser, der skal bruges af en bestemt OS X-brugerkonto.

Nogle få kommercielt producerede tilføjelser installeres ved hjælp af Mac OS X-installationsprogrammet. Fordi at lave et installationsprogram er en kunst for sig selv og kræver ekstra tid og kræfter fra tilføjelsesudviklerens side, installerer du de fleste tilføjelsesprogrammer manuelt ved hjælp af Tilføjelsesdialogen i Office.

Et Word-tilføjelsesprogram er en skabelonfil, der indeholder VBA-kode (Visual Basic Editor). Du kan tilføje en sådan skabelon til dialogboksen Skabeloner og tilføjelser. I PowerPoint og Excel har et tilføjelsesprogram en speciel filtypenavn og er ikke nødvendigvis en skabelon.

Tilføjelsesudvidelser

For at åbne dialogboksen Tilføjelser skal du gøre følgende:

• Word: Vælg Værktøjer → Skabeloner og tilføjelsesprogrammer.

• Excel og PowerPoint: Vælg Værktøjer → Tilføjelsesprogrammer.

• Word, Excel og PowerPoint: Klik på fanen Udvikler på båndet, og klik derefter på Tilføjelser → Tilføjelser.

  

Når du har dialogboksen Tilføjelsesprogrammer åben, kan du udføre følgende enkle opgaver for at tilføje, fjerne, indlæse og fjerne tilføjelsesprogrammer:

• Indlæs: Samme som at markere afkrydsningsfeltet ud for tilføjelsesprogrammets navn. Indlæsning kører også tilføjelsen. (Kun tilgængelig i Excel og PowerPoint.)

• Fjern: Samme som at fravælge et tilføjelses-afkrydsningsfelt. Aflæsning deaktiverer tilføjelsesprogrammet. (Kun tilgængelig i Excel og PowerPoint.)

• Tilføj: Klik for at åbne Vælg en fil-browser, hvor du kan browse til en tilføjelsesskabelon i Finder og tilføje din tilføjelse til listen.

• Fjern: Klik for at fjerne det valgte tilføjelsesprogram fra listen.

I Word, når du markerer et tilføjelses afkrydsningsfelt eller klikker på knappen Tilføj, indlæser du skabelonen, og gør derved de VBA-rutiner, den har, tilgængelige globalt i alle åbne dokumenter i Word. En indlæst skabelon kaldes en global skabelon. Gå tilbage til dialogboksen Skabeloner og tilføjelser for at genindlæse dine skabeloner. For at deaktivere et tilføjelsesprogram skal du fravælge dets afkrydsningsfelt eller klikke på knappen Fjern.

Excel- og PowerPoint-tilføjelser indlæses og fjernes også ved hjælp af afkrydsningsfelter. Når du lukker Excel eller PowerPoint, genindlæses tilføjelser, der blev indlæst ved lukning, selv, når du genåbner programmet.