Word 2011 til Mac giver dig mulighed for at oprette, redigere og tilføje nye ordbøger til sin samling af ordbøger. Måske bruger din disciplin, videnskab eller profession en masse specialiserede termer, der ikke findes i Word-standardordbogen, eller måske skal du tilføje en ordbog til et sprog, der ikke følger med Office 2011 til Mac.
En ordbog er simpelthen en liste over ord med et afsnitsmærke efter hvert ord (oprettet ved at trykke på Retur eller Enter), hvor ordene gemmes som en fil med filtypen .dic. Ordbogsfiler er ikke forskellige for Mac eller Windows, men fra og med Word 2011 kan Word på Mac kræve ordbøger, der blev gemt på en særlig måde for at understøtte UniCode-skrifttyper.
Du kan finde brugerdefinerede ordbøger og fremmedsprogsordbøger på internettet ved at søge efter dem, og mange er gratis.
For at tilføje en tilpasset ordbogsfil skal du følge disse trin:
Vælg Word → Indstillinger fra menulinjen.
I sektionen Forfatter- og korrekturværktøjer skal du vælge Stavning og grammatik.
Klik på Ordbøger-knappen i sektionen Stave.
Klik på knappen Tilføj.
Naviger til .dic-ordbogsfilen, og vælg den.
Hvis den .dic-fil, du vil bruge, er nedtonet, skal du ændre pop-up-menuen Aktiver til Alle filer.
Klik på Åbn.
Din brugerdefinerede ordbog vises med et afkrydsningsfelt, der er markeret i dialogboksen Custom Dictionaries.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Brugerdefinerede ordbøger, og klik derefter på OK for at lukke ruden Stave- og grammatikpræferencer.
Din nye ordbog er nu tilgængelig for Word, Excel og PowerPoint. Outlook bruger Mac OS X-ordbogen.
Redigering af en brugerdefineret ordbog i Word 2011 til Mac
Fordi ordbøger simpelthen er tekstfiler, kan du åbne dem i Word, tilføje og fjerne ord og gemme dem igen. Hvis du ved et uheld tilføjer en stavefejl til en brugerdefineret ordbog, eller hvis du vil tilføje eller fjerne ord, skal du følge disse trin:
I Word skal du vælge Filer → Åbn.
Vælg Alle filer på lokalmenuen Aktiver.
Vælg den .dic-fil, du vil bruge, og klik på Åbn.
Klik på knappen Vis på Words standardværktøjslinje for at aktivere muligheden for at se afsnitsmærker, hvis de ikke allerede vises.
Tilføj eller fjern ord fra listen.
Klik på knappen Gem på Words standardværktøjslinje for at gemme dine ændringer; klik derefter på knappen Luk for at lukke dokumentet.
Oprettelse af en ny brugerdefineret ordbog i Word 2011 til Mac
Hvis du har fundet en liste med ord, eller du ikke har noget imod at skrive din egen liste, kan du starte fra bunden med en tom ordbog og derefter tilføje din liste til den ved at bruge trinene til at redigere en ordbog fra det forrige afsnit. Sådan laver du en ny, tom brugerdefineret ordbog:
Vælg Word → Indstillinger fra menulinjen.
I sektionen Forfatter- og korrekturværktøjer skal du vælge Stavning og grammatik.
Klik på Ordbøger-knappen i sektionen Stave.
Klik på knappen Ny.
Giv din ordbog et navn og gem den.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Brugerdefinerede ordbøger, og klik derefter på OK for at lukke ruden Stave- og grammatikpræferencer.
Din nye, tomme ordbog er nu tilgængelig for alle Office-applikationer.