Når du laver formularer i Excel 2011 til Mac, slår du regnearksbeskyttelse til og fra ofte. Du skal slå regnearksbeskyttelse fra, når du vil bygge en formular. Deaktivering af arkbeskyttelse giver dig mulighed for at bruge formularkontrolelementerne på fanen Udvikler på båndet og giver dig mulighed for at redigere regnearksindhold. Når du er færdig med at opbygge formularen, skal du aktivere beskyttelse, så folk kan tappe gennem inputfelterne.
Som standard er alle celler på et regneark låst. Du låser op for celler, som du vil udpege som inputfelter , som er de celler, som brugere udfylder. Du låser også op for de celler, der vil have resultatet af et valg foretaget af en bruger i en formularkontrol.
Beskyttelse og fjernelse af beskyttelse af et regneark i Excel 2011 til Mac
Standardtilstanden for et regneark er, at det er ubeskyttet. Når du vil oprette eller redigere en formular, skal du sørge for, at regnearket er ubeskyttet; hvis den er beskyttet, kan du ikke redigere formularen. Omvendt, når du er klar til at teste eller bruge din formular, skal du aktivere beskyttelse.
Følg disse trin for at aktivere beskyttelse på et regneark:
Fra menuen skal du vælge Værktøjer → Beskyttelse → Beskyt ark.
(Valgfrit) Indtast en adgangskode, der skal kræves for at fjerne beskyttelsen af formularen.
I sektionen Tillad brugere af dette ark at markere de to første afkrydsningsfelter, Vælg låste celler og Vælg ulåste celler.
Klik på OK for at lukke dialogen.
Arbejdsarket er nu beskyttet, og formularen er aktiveret til brug. Beskyt ark-knappen er blevet til en Unprotect Sheet-knap.
Mens beskyttelse er slået til, er de eneste celler, der kan ændres, de celler, du låste op. Mens beskyttelse er slået til, vil et tryk på tabulatortasten flytte markøren fra et inputfelt (ulåst celle) til det næste. Dette er en meget praktisk funktion til at udfylde formularer.
For at deaktivere beskyttelse på et regneark skal du fra menuen vælge Værktøjer→Beskyt→Fjern beskyttelse af ark eller klikke på knappen Fjern beskyttelse af ark på MVP-værktøjslinjen. Dit regneark er aktiveret til redigering, og knappen Fjern beskyttelse vender tilbage til knappen Beskyt ark.
Låsning og oplåsning af en celle i Excel 2011 til Mac
Lås en celle op ved at markere den og tryk derefter på Kommando-1 for at få vist dialogboksen Formater celler. Klik på fanen Beskyttelse i dialogboksen Formater celler, og fravælg derefter indstillingen Låst. Hvis du har installeret MVP Toolbar, kan du blot klikke på knappen Lås/Lås celle op på værktøjslinjen. På MVP-værktøjslinjen fungerer knappen Lås celle som statusindikator. Når den vises som en trykket knap, er de(n) valgte celle(r) låst. Den angiver altid låsetilstanden for det aktuelle valg.
Alternativt kan du højreklikke på en formularkontrol og vælge Formatkontrol fra kontekstmenuen. I dialogboksen Formatkontrol skal du klikke på fanen Beskyttelse og fravælge indstillingen Låst.