Skabeloner er dokumenter, projektmapper eller præsentationer, der bruges i Office 2011 til Mac som udgangspunkt for at bygge nye filer på. Når du gemmer en fil som en skabelon, bliver den tilgængelig i skabelongalleriet i Word, Excel eller PowerPoint. Et klassisk eksempel på en skabelon er et forretningsbrevpapir, der både indeholder formatering og indhold, der er klar til at blive udfyldt. Hver applikation har indbyggede skabeloner, som du ser, når du vælger Fil→Ny fra skabelon. Det er også nemt at lave dine egne skabeloner.
For at lave en skabelon starter du med noget tilpasset, klar til brug som grundlag for nye filer. Alt du skal gøre er at bruge Gem som og ændre pop-up-menuen Format til [Application Name] skabelon. Genvejen ændres til Mine skabeloner, hvor du skal gemme din skabelon. Bare giv den et navn, klik på Gem, og du er færdig! Din gemte skabelon vises i skabelongalleriet i Word, Excel eller PowerPoint, alt efter hvad der er relevant.
Hvis du vælger Fil → Ny fra skabelon, åbnes det aktuelle programs skabelongalleri. Dine gemte skabeloner vises i galleriet under Mine skabeloner. Når du åbner en skabelon fra galleriet, åbnes et nyt dokument, der er identisk med den gemte skabelon, og det vil have et generisk navn, såsom Dokument 1, Arbejdsbog 3 eller Præsentation 2.
Hvis du vil redigere en skabelon, skal du vælge Filer → Åbn. Skift format til skabelon, og naviger derefter til mappen Mine skabeloner, vælg den ønskede skabelon, og klik derefter på Åbn. Når du åbner en skabelon på denne måde, åbner den selve skabelonen i modsætning til en ny fil baseret på skabelonen. Vælg Fil → Gem for at overskrive skabelonen eller Fil → Gem som for at oprette en ny skabelon.