Excel tilbyder mere end fire hundrede forskellige funktioner for at give dig øget funktionalitet til at få tal på din iPad eller Mac. Her er ti af de mere interessante og nyttige funktioner, du kan bruge med Excel.
Du kan lige så godt starte med en nem. Funktionen AVERAGE giver gennemsnittet af værdierne i et celleområde. Her bruges AVERAGE til at beregne den gennemsnitlige nedbør i en tre-måneders periode i tre forskellige amter.
Brug AVERAGE som følger:
AVERAGE(celleområde)
Excel ignorerer tomme celler og logiske værdier i celleområdet; celler med 0 beregnes.
Brug af AVERAGE til at finde data om gennemsnitlig nedbør.'
Brug COUNT, en statistisk funktion, til at tælle, hvor mange celler der har data i dem. Tal og datoer, ikke tekstindtastninger, tælles. COUNT-funktionen er nyttig til at tabulere, hvor mange dataelementer der er i et område. I dette regneark bruges COUNT for eksempel til at beregne antallet af bjerge, der er angivet i dataene:
Funktionerne COUNT (ovenfor) og COUNTIF (nedenfor) fungerer.
ANTAL(C5:C9)
Brug COUNT som følger:
COUNT(celleområde)
Svarende til COUNT er COUNTIF-funktionen. Det tæller, hvor mange celler i et celleområde, der har en bestemt værdi. For at bruge COUNTIF skal du indtaste celleområdet og et kriterium i argumentet som følger. Hvis kriteriet er en tekstværdi, skal du sætte det i anførselstegn.
ANTAL.HVIS(celleområde; kriterium)
I bunden af regnearket bestemmer formlen, hvor mange af bjergene i dataene er i Nepal:
=ANTALHVIS(D5:D9,"Nepal")
CONCATENATE, en tekstfunktion, er nyttig til at kombinere værdier fra forskellige celler til en enkelt celle. Brug CONCATENATE som følger:
CONCATENATE(tekst1;tekst2;tekst3. . .)
For at inkludere tomme mellemrum i den tekst, du kombinerer, skal du indsætte et tomt mellemrum mellem anførselstegn som et argument. Desuden kan du inkludere originaltekst i sammenkædningsformlen, så længe du indsætter den i anførselstegn og indtaster den som et separat argument.
Brug CONCATENATE-funktionen til at kombinere værdier fra celler.
=SAMMENHÆNG(C3," ",D3,""," ",B3) =CONCATENATE(C11," ",D11,""."," ",B11," ","bor i"," ",E11,"".")
Brug PMT-funktionen (betaling) til at udforske, hvor meget du kan låne givet forskellige renter og forskellige beløb. PMT bestemmer, hvor meget du årligt skal betale på forskellige lån. Når du har bestemt, hvor meget du skal betale årligt, kan du dividere dette beløb med 12 for at se, hvor meget du skal betale månedligt.
Brug PMT-funktionen som følger til at bestemme, hvor meget du betaler årligt for et lån:
PMT(rente, antal betalinger, lånebeløb)
Opret et regneark med fem kolonner for at udforske lånescenarier:
Rentesats (kolonne A
Antal betalinger (kolonne B)
Lånebeløb (kolonne C)
Årlig betaling (kolonne D)
Månedlig betaling (kolonne E)
Udforskning af lånescenarier med PMT-funktionen.
HVIS-funktionen undersøger data og returnerer en værdi baseret på kriterier, du indtaster. Brug IF-funktionen til at finde data, der opfylder en bestemt tærskel. I det viste arbejdsark bruges IF-funktionen for eksempel til at identificere hold, der er kvalificerede til slutspillet. For at være berettiget skal et hold have vundet mere end seks kampe.
Brug IF-funktionen som følger:
HVIS(logisk sand-falsk test, værdi hvis sand, værdi hvis falsk)
Det er valgfrit at instruere Excel om at indtaste en værdi, hvis den logiske sand-falsk-test vises falsk; du skal angive en værdi for at indtaste, hvis testen er sand. Sæt værdien i anførselstegn, hvis det er en tekstværdi, såsom ordet Ja eller Nej .
Formlen for at afgøre, om et hold nåede slutspillet, er som følger:
=HVIS(C3>6,"Ja","Nej")
Hvis den falske "Nej"-værdi var fraværende i formlen, ville hold, der ikke nåede slutspillet, ikke vise en værdi i Playoff-kolonnen; disse holds Playoffs-kolonne ville være tom.
Udforskning af lånescenarier med PMT-funktionen.
Nogle gange når du importerer data fra et andet softwareprogram, især hvis det er et databaseprogram, ankommer dataene med unødvendige tegn. Du kan bruge LEFT, MID, RIGHT og TRIM funktionerne til at fjerne disse tegn:
VENSTRE returnerer de tegn længst til venstre i en celle til det antal tegn, du angiver. For eksempel, i en celle med CA_State returnerer denne formel CA, de to tegn længst til venstre i teksten:
=VENSTRE(A1;2)
MID returnerer de midterste tegn i en celle, der starter ved en position, du angiver, til det antal tegn, du angiver. For eksempel, i en celle med https://www.dummies.com, bruger denne formel MID til at fjerne de overflødige syv tegn i begyndelsen af URL'en og få www.dummies.com:
=MIDDEL(A1;7;50)
HØJRE returnerer tegnene længst til højre i en celle til det antal tegn, du angiver. For eksempel, i en celle, der indeholder ordene Vitamin B1 , returnerer følgende formel B1, de to tegn længst til højre i navnet på vitaminet:
=HØJRE(A1;2)
TRIM, bortset fra enkelte mellemrum mellem ord, fjerner alle tomme mellemrum inde i en celle. Brug TRIM til at fjerne førende og efterfølgende mellemrum. Denne formel fjerner uønskede mellemrum fra dataene i celle A1:
=TRIM(A1)
Funktionen PROPER gør det første bogstav i hvert ord i en celle med stort bogstav. Ligesom VENSTRE og HØJRE er det nyttigt til at rydde op i data, du har importeret andre steder fra. Brug PROPER som følger:
PROPER(celleadresse)
Brug funktionerne LARGE og SMALL samt deres fætre MIN, MAX og RANK til at finde ud af, hvor en værdi står i en liste over værdier. Brug for eksempel LARGE til at finde den niende ældste mand på en liste, eller MAX for at finde den ældste mand. Brug MIN for at finde den mindste by efter befolkning på en liste, eller SMALL for at finde den fjerde mindste. Funktionen RANK finder rangeringen af en værdi i en liste over værdier.
Brug disse funktioner som følger:
MIN returnerer den mindste værdi i en liste over værdier. Indtast et celleområde eller cellearray for argumentet. I det viste regneark finder følgende formel det færreste antal fisk fanget ved en sø på en dag:
=MIN(C3:G7)
SMALL returnerer den n. mindste værdi i en liste over værdier. Denne funktion tager to argumenter, først celleområdet eller cellearrayet og derefter positionen, udtrykt som et tal, fra den mindste af alle værdier i området eller matrixen. I det viste regneark finder denne formel det næstmindste antal fisk fanget i enhver sø:
=SMÅ(C3:G7;2)
MAX returnerer den største værdi i en liste over værdier. Indtast et celleområde eller cellearray som argument. I det viste regneark finder denne formel det største antal fisk fanget i enhver sø:
=MAX(C3:G7)
LARGE returnerer den n. største værdi i en liste over værdier. Denne funktion tager to argumenter, først celleområdet eller cellearrayet, og derefter positionen, udtrykt som et tal, fra den største af alle værdier i området eller matrixen. I det viste regneark finder denne formel det næststørste antal fisk fanget i enhver sø:
=STOR(C3:G7;2)
RANK returnerer rangeringen af en værdi i en liste over værdier. Denne funktion tager tre argumenter:
Cellen med den værdi, der bruges til rangering
Celleområdet eller cellearrayet med sammenligningsværdierne til bestemmelse af rang
Om der skal rangeres i rækkefølge fra top til bund (indtast 0 for faldende) eller bund til top (indtast 1 for stigende)
I det viste regneark rangerer denne formel det samlede antal fisk fanget i Temescal-søen i forhold til det samlede antal fisk fanget i alle fem søer:
Brug af funktioner til at sammenligne værdier.
=RANK(H3;H3:H7;0)
Excel tilbyder et par datofunktioner til planlægning, projektplanlægning og måling af tidsperioder i dage.
NETWORKDAYS måler antallet af arbejdsdage mellem to datoer (funktionen udelukker lørdage og søndage fra dens beregninger). Brug denne funktion til planlægningsformål til at bestemme antallet af arbejdsdage, der skal til for at fuldføre et projekt. Brug NETWORKDAYS som følger:
NETVÆRKSDAGE(startdato, slutdato)
I DAG giver du dig dagens date, hvad end det måtte være. Brug denne funktion til at beregne dagens dato i en formel.
I DAG()
For at måle antallet af dage mellem to datoer skal du bruge minusoperatoren og trække den seneste dato fra den tidligere.
="6/1/2015"-"1/1/2015"
Datoerne er omgivet af anførselstegn for at få Excel til at genkende dem som datoer. Sørg for, at cellen, hvor formlen er placeret, er formateret til at vise tal, ikke datoer.
Brug LEN (længde)-funktionen til at få antallet af tegn i en celle. Denne funktion er nyttig til at sikre, at tegn forbliver under en vis grænse. LEN-funktionen tæller tomme mellemrum såvel som tegn. Brug LEN-funktionen som følger:
LEN(celleadresse)
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
