På dette trin forsyner du din NaturallySpeaking-assistent med dokumenter, så den kan se på dem og udvælge ord eller sætninger med store bogstaver, som den ikke genkender. Jo flere dokumenter du giver Vocabulary Builder, jo bedre. Giv den især dokumenter, der ligner de dokumenter, du ønsker at diktere - din tidligere bestseller, for eksempel, eller en samling af dine kontornotater.
Stavekontroller dokumenterne, før du analyserer dem. Den ordforrådsopbyggende funktion leder efter ord, den ikke allerede kender, og den tror, den har fundet et, hver gang den løber ind i et forkert stavet ord
Følg disse trin for at tilføje ord fra specifikke dokumenter i Word, WordPerfect, almindelig tekst, RTF (Rich Text Format) og HTML (web) dokumenter:
1Fra nøjagtighedscenteret skal du klikke på linket Lær af specifikt dokument eller vælge Ordforråd→ Lær af specifikt dokument fra DragonBar.
Skærmen Tilføj ord fra dokumenter dukker op. På denne skærm har du mulighed for at finde ukendte ord (i forskellige former) eller tilpasse sig skrivestil.
2Klik på afkrydsningsfeltet ud for hver mulighed, du vil tilføje, og klik derefter på Næste.
En ny skærm vises med knapper til at tilføje enten mapper med dokumenter eller enkelte dokumenter til analyse.
3Klik på knapperne for at tilføje dine filer.
Dit Windows Gennemse-vindue åbnes, så du kan vælge filerne, som du plejer. Derefter vises filerne i vinduet på skærmen Tilføj ord fra dokumenter.
4 Klik på Næste.
Dine dokumenter bliver analyseret. Et flueben vises ud for navnene på de analyserede dokumenter. Alle de ord, der var nye i dit ordforråd, vises med flueben og den hyppighed, hvormed de opstod.
5Hvis du vil tilføje alle ordene på listen, skal du klikke på Næste.
Du ser en liste over ordene, og skærmen beder dig om at markere de ord, du vil træne.
6Tjek dem, du synes skal trænes til udtale.
Dialogboksen Træn ord viser ordets skrevne form med store bogstaver.
7 Klik på Gå.
Sig sætningen ind i din mikrofon, præcis som du ville sige den.
8 Klik på Næste.
En oversigtsboks viser dig, hvor mange ord der blev føjet til dit ordforråd.
9 Klik på Udfør.
Det er det!