Nuance har gjort e-mail til en prioritet i Dragon NaturallySpeaking. Adskillige stemmekommandoer hjælper dig med at få tingene gjort hurtigere. Du kan bruge NaturallySpeaking til at læse din e-mail for dig og til at lave noter ved hjælp af Outlook Notes.
Få læst din mail for dig med NaturallySpeaking
Din NaturallySpeaking-assistent kan læse din e-mail for dig. Er det ikke det, du ville forvente af en førsteklasses assistent? Brug tekst-til-tale-funktionen til at gøre dette. Åbn værktøjslinjen Ekstra fra DragonBar, og klik på knappen Læs det. Teksten vil blive læst tilbage til dig med den stemme, du har valgt blandt de tilgængelige muligheder.
Hvis du vil ændre din assistents stemme, skal du gå til Værktøjer→ Indstillinger→ Afspilning/Tekst-til-tale og se på tekst-til-tale-attributterne. Hvor du ser Voice, skal du bruge rullelisten til at se dine muligheder.
Hvis din applikation af en eller anden grund ikke virker på den måde, skal du bare kopiere teksten i beskeden fra læseruden i din e-mail-applikation ind i NaturallySpeaking-diktationsboksen og sige "Læs dokument." NaturallySpeaking-stemmen og -diktionen vil ikke konkurrere med James Earl Jones' stemme, men du vil forstå, hvad den siger.
At lave noter med NaturallySpeaking
Outlook Notes er et fantastisk sted at notere vigtige ting, du ikke vil glemme. Det fungerer godt med NaturallySpeaking, fordi dets hovedformål er diktering, ligesom ethvert tekstbehandlingsprogram. Hvis du vil diktere noter i Outlook, skal du sørge for, at NaturallySpeaking kører og derefter gøre følgende:
Sig "Start Microsoft Outlook."
Outlook-applikationen åbnes.
Sig "Åbn noter."
Sig "Ny note."
Der åbnes en note, som du kan diktere ind i.
Dikter din note.
Når du har dikteret noten, skal du læse korrektur på den for fejl og foretage rettelser, som du ville gøre med enhver anden type diktat.
Sig: "Gem noten."
Sig: "Luk noten."
Hvis du vil se din note, skal du sige "Klik på noteliste" for at vælge alternativknappen og se dit brev.