Dragon NaturallySpeaking laver automatisk nogle ord, sætninger og afsnitsafstande. Du kan styre denne afstand eller tilføje din egen plads. Forståelsen af et bogstav eller et andet dokument afhænger ikke kun af ordene, men også af mellemrummene mellem ordene. At få dit dokument spredt ud er relativt nemt.
NaturallySpeaking har to kommandoer, som du kan sige for at skabe rummet, der deler afsnit: "Nyt afsnit" og "Ny linje." Hvad er forskellen?
-
"Nyt afsnit" sætter en tom linje mellem afsnit. Det er som at trykke på Enter-tasten to gange: Det indsætter to afsnitsmærker (usynlige) i din tekst. Det sørger også for, at det første ord i den næste sætning er stort.
-
"Ny linje" sætter ikke en tom linje mellem afsnit. Det er som at trykke på Enter-tasten én gang. Den næste linje skrives ikke med stort, medmindre du afsluttede den sidste linje med et punktum, et spørgsmålstegn eller et udråbstegn.
Dragons måde at udføre kommandoen "Nyt afsnit" på kan forårsage et problem for dig, hvis du skal bruge enhver form for afsnitsformatering (såsom punkttegn eller, i Word, afsnitsafstand). Det er bedre at bruge kommandoen "Ny linje" i stedet for. Ellers fordobler du i mange tilfælde effekten af afsnitsformateringen: Du får f.eks. to punkttegn eller det dobbelte af afstanden, du havde tænkt dig.
Hvad hvis du rent faktisk vil skrive ordene "nyt afsnit" i stedet for at oprette et nyt afsnit? Sæt en pause mellem de to ord: "ny" [pause] "afsnit."