Redigering af et dokument involverer brug af NaturallySpeaking flere aktiviteter: indsætte ny tekst, slette tekst, erstatte tekst ved at diktere over det og omarrangere dokumentet ved at klippe tekst fra ét sted og indsætte det i et andet. Du kan redigere med stemmen, hvis du foretrækker det.
Klippe og indsætte med stemmen
For at klippe eller kopiere tekst fra et dokument skal du vælge det (ved at bruge teknikkerne fra afsnittet "Valg af tekst" tidligere i dette kapitel) og derefter sige enten "Klip det" eller "Kopier det." For at kopiere hele dokumentet (hvilket er nyttigt, hvis du kan lide at komponere i NaturallySpeaking DragonPad eller Dictation Box og derefter indsætte resultaterne i et program), skal du sige, "Kopiér alle til udklipsholder."
Hvis der er noget på udklipsholderen, kan du indsætte det i dit dokument ved at sige "Indsæt det."
Bare fortryd det
Nogle gange er resultatet af at redigere eller diktere noget ikke, hvad du forestillede dig. Alt er ikke tabt; du kan stadig fortryde det. Bare sig "Fortryd det" eller "Fortryd sidste handling". Disse to kommandoer er ækvivalente.
I NaturallySpeaking-vinduet er Fortryd det som at vende en kontakt: Hvis du siger det to gange, ender du tilbage, hvor du startede. Med andre ord, den anden Undo That fortryder den første Undo That. Når du bruger NaturallySpeaking med andre applikationer, varierer hvad du får fra den ene applikation til den anden. I nogle programmer fortryder det at sige Fortryd det to gange programmets sidste to handlinger.
Hvad Undo That faktisk gør, er at skrive en Ctrl+Z. Forskellige applikationer håndterer en Ctrl+Z på forskellige måder, hvorfor de reagerer forskelligt på Fortryd det .