Alt du skal gøre for at anvende regnearksfunktioner er at vælge funktionen fra en liste (som regnearket husker for dig) eller tilføje funktionsnavnet til NaturallySpeaking-ordforrådet.
Alle de populære regneark har en menukommando, der viser en dialogboks med alle de tilgængelige funktioner. I Excel er menuvalget Formel, og det producerer båndet Funktionsbibliotek.
For at bruge denne funktion med Naturallyspeaking skal du gøre følgende:
Vælg formler på Excel-menulinjen.
Du ser ikonerne for de tilgængelige funktioner.
Vælg den celle, hvor funktionen hører hjemme på dit regneark.
Sig kategorinavnet på den funktion, du ønsker (for eksempel matematik og trig).
En liste vises. Vælg funktionen ved at sige dens bogstaver. Når boksen funktionsargumenter åbnes, er markøren i talfeltet.
Sig det nummer, du vil indsætte.
Sig "Okay."
Hvis du bruger den samme funktion igen og igen, kan du introducere den i NaturallySpeaking-ordforrådet. For eksempel kan du introducere "ordet" STDEV i ordforrådet og træne NaturallySpeaking til at genkende dets talte form, "Standard Deviation Function".
Eller du kan give funktionen en udtale, der ligner dens skrevne form, som "Tansh" for funktionen TANH, fordi den lyder sådan.