Vælg Værktøjer → Tilføj ny auto-tekst.
Du bliver præsenteret for en ny auto-tekstkommando-skærm.
Sig eller skriv navnet på kommandoen i dialogboksen Når du siger.
Vælg et navn. I dette eksempel blev New Online Catalog indtastet, som vist. Når du har indtastet navnet , skal du diktere din besked. Placer derefter din markør, hvor du vil indsætte variablen.
Klik på knappen Indsæt felt.
Feltet er nu indsat som standardværdi.
Klik på knappen Indsæt felt.
Feltet er nu indsat som standardværdi.
Erstat " [standardværdi] " med en prompt for den variable, som du vil indsætte .
I dette eksempel ordet typen blev indsat for at bede dig om at sætte i den type katalog, du sender. I dette tilfælde er "teknik" typen.
Klik på Gem. Når du bruger den kommando i fremtiden, vil du være i stand til at diktere den variabel.