Når du har fået det grundlæggende, kan du give din NaturallySpeaking-assistent dokumenter, så den kan se på dem og udvælge ord eller sætninger med store bogstaver, som den ikke genkender. Jo flere dokumenter du giver Vocabulary Builder, jo bedre. Giv den især dokumenter, der ligner de dokumenter, du ønsker at diktere - din tidligere bestseller, for eksempel, eller en samling af dine kontornotater.
Stavekontroller dokumenterne, før du analyserer dem. Den ordforrådsopbyggende funktion leder efter ord, den ikke allerede kender, og den tror, den har fundet et, hver gang den løber ind i et forkert stavet ord. Du sparer dig selv for noget tid, hvis du stavekontrollerer dine dokumenter og retter eventuelle fejlstavede ord, før du giver dokumenterne til Vocabulary Builder.
Følg disse trin for at tilføje ord fra specifikke dokumenter i Word, WordPerfect, almindelig tekst, RTF (Rich Text Format) og HTML (web) dokumenter:
Fra nøjagtighedscenteret skal du klikke på linket Lær af specifikt dokument eller vælge Ordforråd→ Lær af specifikke dokumenter fra DragonBar.
Skærmbilledet Lær af specifikke dokumenter dukker op. På denne skærm har du mulighed for at finde ukendte ord (i forskellige former) eller tilpasse sig skrivestil.
Marker afkrydsningsfeltet ud for hver mulighed, du vil tilføje, og klik derefter på Næste.
En ny skærm vises med knapper til at tilføje enten mapper med dokumenter eller enkelte dokumenter til analyse.
Klik på knapperne for at tilføje dine filer.
Dit Windows Gennemse-vindue åbnes, så du kan vælge filerne, som du plejer. Derefter vises filerne i vinduet på skærmen Lær af specifikke dokumenter.
Klik på Næste.
Dine dokumenter bliver analyseret. Et flueben vises ud for navnene på de analyserede dokumenter. Alle de ord, der var nye i dit ordforråd, vises med flueben og den hyppighed, hvormed de opstod.
Hvis du vil tilføje alle ordene på listen, skal du klikke på Næste.
Du ser en liste over ordene, og skærmen beder dig om at markere de ord, du vil træne.
Tjek dem, du synes skal trænes til udtale.
Dialogboksen Træn ord viser ordets skrevne form med store bogstaver.
Klik på Gå.
Sig sætningen ind i din mikrofon, præcis som du altid siger den.
Klik på Næste.
En oversigtsboks viser dig, hvor mange ord der blev føjet til dit ordforråd.
Klik på Udfør.