Når du optager tekst, så NaturallySpeaking kan transskriberes, skal du sige den tekst, ligesom hvis du dikterede direkte ind i NaturallySpeaking. Visse aspekter af optagelsen gør dog den proces lidt anderledes end at diktere direkte til NaturallySpeaking.
Det er f.eks. vanskeligt at bruge kommandoer, fordi du ikke kan se den igangværende transskription. Derudover introducerer diktering i en bærbar optager nogle nye problemer, der påvirker lydkvaliteten. Den bedste ting at gøre er at begrænse dine stemmekommandoer til dikteringskommandoer.
Fordi du ikke kan se resultatet af NaturallySpeakings transskription, mens du dikterer, er det risikabelt at bruge bestemte kommandoer i optaget tale. NaturallySpeaking kan for eksempel redigere eller slette den forkerte tekst som svar på en kommando. Du ville ikke vide det, før du ser din tekst på skærmen.
På grund af denne risiko ignorerer NaturallySpeaking de fleste redigeringskommandoer, den støder på, mens den transskriberer din optagelse. NaturallySpeaking accepterer dog dikteringskommandoer i din optagede tekst - dem, der kontrollerer versaler og mellemrum. Den sikreste procedure er at bruge kommandoer, der kun gælder for dit næste talte ord, såsom "Cap < ord >."
Selvom NaturallySpeaking giver dig mulighed for at bruge diktatkommandoer, der slår noget "til", såsom "Caps On", kan NaturallySpeaking lejlighedsvis gå glip af den afsluttende "Caps Off" eller en anden "Off" -kommando. Du kan ende med at gøre mere arbejde for dig selv (eller hvem der nu gør den endelige oprydning) ved at bruge disse tænd/sluk-kommandoer.
Følgende er nogle af de kommandoer, der ud over tegnsætning fungerer mest pålideligt i optaget tale:
Du kan også bruge "Scratch That" (som sletter tilbage til sidste gang, du holdt pause), hvis du laver en fejl. Brug det kun, hvis du er sikker på, hvornår du sidst holdt pause, ellers sletter du mere eller mindre, end du havde tænkt dig! Du kan gentage kommandoen "Scratch That" for at tage backup gennem flere pauser, hvis din hukommelse til pauser er meget god.
For at undgå at skulle huske dine pauser er en bedre kommando til at ændre optaget diktat "Genoptag med < ord >." Denne kommando giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere til et bestemt ord inden for de sidste 100 tegn og derefter diktere ny tekst begyndende fra det tidspunkt. (Selvfølgelig virker det kun, hvis NaturallySpeaking fik dit ord rigtigt i første omgang!)