Naturally Speaking giver dig mulighed for at diktere næsten alt, inklusive e-mails. Mens du overvejer at bruge NaturallySpeaking til at sende dine e-mails, skal du huske på disse generelle anbefalinger, der gælder for de fleste e-mail-programmer:
Tjek dine tidligere e-mails. Sørg for at lade NaturallySpeaking se på dine tidligere sendte e-mails, før du sender din næste nye e-mail. Du vil gerne give din NaturallySpeaking-assistent en ordentlig orientering, gør du ikke? Din NaturallySpeaking-assistent ser på dine e-mail-filer for at gøre sig bekendt med e-mail-adresser. For at køre denne proces skal du vælge Ordforråd→ Lær af sendte e-mails på DragonBar for at aktivere NaturallySpeaking til at se på dem.
Brug dikteringsboksen. Hvis du har problemer med at diktere ind i dit e-mail-program, skal du bruge Dikteringsboksen og derefter overføre diktaten tilbage til e-mail-vinduet. Med dit e-mail-program åbent, kan du få adgang til dikteringsboksen ved at vælge Værktøjer→Dikteringsboks på DragonBar eller ved at sige "Vis dikteringsboks."
Kend almindelige e-mail-kommandoer. Flere kommandoer fungerer med de fleste e-mail-programmer. Sæt dig ind i dem, før du starter. Tjek kommandobrowseren for at se, hvilke andre kommandoer du kan bruge. For at gøre dette skal du gå til Værktøjer→ Kommandobrowser og bruge kontekstrullemenuen til at få adgang til specifikke programkommandoer. Mange kommandoer er specifikke for Microsoft Outlook.
Brug sidepanelet og hjælpefilerne. Du kan altid få øjeblikkelig hjælp, mens du dikterer dine e-mails. Sig: "Hvad kan jeg sige?" for at få Sidebjælken frem. Du kan også sige: "Giv mig hjælp." Der er ingen grund til at blive frustreret over at prøve at tænke på de rigtige kommandoer, når hjælpen næsten bogstaveligt talt er på spidsen af din tunge.
Formater e-mail-adresser. Du kan træffe valg om, hvordan dine e-mail- og webadresser formateres. Gå til Værktøjer→ Indstillinger for automatisk formatering på DragonBar og vælg dine præferencer.
Tilføj e-mail-adresser. Hvis du ofte bruger en bestemt e-mail- eller webadresse, kan du tilføje den til dit ordforråd. Ellers kan du sige en adresse, f.eks. person @ company .com, ligesom du ville sige i en samtale. Sørg for, at alt er med små bogstaver ved at sige "No Caps On", og sig derefter e-mail-adressen. Sig derefter: "Ingen hætter af." For selve adressen skal du sige "< persons navn > på virksomhedens punkt com."
Sig webadresser. Sig en webadresse som denne, "www dot company dot com." For en fuldstændig adresse sig, "httpwww dot company dot com." Nævn ikke kolon eller skråstreger. NaturallySpeaking tilføjer kolon og skråstreger og genkender udtrykkene com, gov, mil, net, org og sys, ligesom du normalt siger dem. Du kan mundtligt stave disse udtryk bogstav for bogstav.
NaturallySpeaking fungerer med Internet Explorer, Chrome og Mozilla Firefox, når du bruger en browser med dit e-mail-program.
Hvis NaturallySpeaking insisterer på at skrive www- delen af en webadresse med store bogstaver, skal du rette brugen af store bogstaver ved at bruge dialogboksen Korrektion. (NaturallySpeaking har en besættelse om at bruge store bogstaver.) Eller sig, "Ingen Caps", og sig derefter adressen uden at holde pause. For fuldstændigt at undertrykke alle store bogstaver i adressen, sig "Ingen Caps On No Caps www dot whatever dot com No Caps Off."
| At gøre dette | Sig dette |
|---|---|
| Lancering . | "Start Microsoft Outlook." |
| Åbn din indbakke. | "Gå til indbakke." |
| Se på ny mail. | "Søg efter ny mail." |
| Flyt til næste e-mail. | "Se næste ulæste besked." |
| Send e-mail. | "Send besked." |
| Luk e-mail. | "Luk alle elementer." |
| Markér besked for at følge op. | "Flag besked til opfølgning." |
| Åbn med e-mailadresse. | "Send e-mail til < persons navn >." |
| Tilføj en fil(er) til e-mail. | "Vedhæft en fil." |
| Start stavekontrol. | "Kontroller stavning." |
| Udskriv e-mail. | "Udskriv mail." |
| Svar til alle på beskedlisten. | "Svar alle." |
Du kan erstatte "Besked", "Memo" eller "E-mail" med ordet "Mail".
Her er ti almindelige problemer, som Dragon Professional Individual-brugere står over for. Problemer er bare en del af oplevelsen af at eje noget. Og softwareproblemer. . . de er bare en del af oplevelsen. Periode. Dikterer, men der sker ikke noget Ordene forlader din mund, men de vises ikke på skærmen. Sig et par ord […]
Efter at have optaget din diktat på en digital optagelse til brug med Dragon NaturallySpeaking, skal du overføre den digitale fil fra din optager til din pc. Du har brug for instruktioner fra optagerproducenten for at overføre lydfiler til din pc. Det kan have sit eget program til håndtering af filoverførsler, som du skal […]
Redigering af et dokument involverer brug af NaturallySpeaking flere aktiviteter: indsætte ny tekst, slette tekst, erstatte tekst ved at diktere over det og omarrangere dokumentet ved at klippe tekst fra ét sted og indsætte det i et andet. Du kan redigere med stemmen, hvis du foretrækker det. Klippe og indsætte med stemmen For at klippe eller kopiere tekst fra […]
Dragon NaturallySpeaking laver automatisk nogle ord, sætninger og afsnitsafstande. Du kan styre denne afstand eller tilføje din egen plads. Forståelsen af et bogstav eller et andet dokument afhænger ikke kun af ordene, men også af mellemrummene mellem ordene. At få dit dokument spredt ud er relativt nemt. NaturallySpeaking har to kommandoer, der […]
NaturallySpeaking bruger flere vinduer på én gang. Normalt starter du et program, du får et programvindue, og du arbejder i det vindue. Sådan er det. Ikke sådan med NaturallySpeaking, og med god grund: Du vil gerne være i stand til at bruge stemmeinput på mange forskellige steder, ikke kun i et enkelt vindue. Kernen […]
Normalt bruger du dine egne dokumenter til at lære Dragon Professional Individual om dit ordforråd. Hvad kan du dog gøre for et emne, du ikke har skrevet meget om? Svar: Grib ord fra dokumenter, som andre mennesker har skrevet. Internettet er for eksempel fyldt med dokumenter om næsten ethvert emne, du kan nævne. Tricket […]
Hvis Dragon Professional Individual gør noget, du virkelig ikke forstår og har svært ved at forklare, eller hvis det gør noget tilsyneladende simpelt, men ikke giver dig nogen information at arbejde med (som at undlade at installere eller nægte at svare), skal du tale med en teknisk supportperson i telefonen. For at bestemme, hvad du […]
DVD'er husker ikke, om de er blevet læst før, så at installere Dragon NaturallySpeaking på en ny computer er ligesom at installere det første gang. Hvis du overfører dine brugerprofiler fra den gamle maskine, ønsker du dog ikke at gentage generel træning. Annuller i stedet guiden Ny bruger, lige efter du har […]
Nuance har gjort e-mail til en prioritet i Dragon NaturallySpeaking. Adskillige stemmekommandoer hjælper dig med at få tingene gjort hurtigere. Du kan bruge NaturallySpeaking til at læse din e-mail for dig og til at lave noter ved hjælp af Outlook Notes. Få læst din e-mail for dig med NaturallySpeaking Din NaturallySpeaking-assistent kan læse din e-mail for dig. Er det ikke det […]
Dragon Professional Individual forstår kun dem, der officielt har introduceret sig selv som brugere og oprettet en brugerprofil. Her er fire grunde til, hvorfor du måske ønsker at lave mere end én brugerprofil til dig selv: Du bruger forskellige ordforråd eller skrivestile til forskellige opgaver. Du bruger forskellige mikrofoner til forskellige opgaver. Vil du […]
