Med Dragon NaturallySpeaking kan du planlægge aftaler gennem Outlooks kalendervindue. Åbn kalendervinduet ved at sige "Opret en ny aftale." Åbning af kalendervinduet tilføjer kalendermenuen til menulinjen. Brug denne menu til alle dine kalenderrelaterede aktiviteter.
For at oprette en ny aftale i Outlook skal du gøre følgende:
Sørg for, at NaturallySpeaking kører, og sig, "Opret en ny aftale."
Outlook-aftaleformularen åbnes, og markøren placeres i feltet Emne.
Diktér dit emne.
Sig "Flyt til placering" for at gå til placeringsfeltet og diktere din placering.
Sig "Starttidspunkt" og dikter datoen.
Flyt til tidsfelter ved at sige "Tryk på fanen" og tilføj tiderne.
Sig "Flyt til kropsfelt" og dikter detaljer.
Udfyld din besked.
Sig: "Gem og luk."
For at kontrollere, om aftalen er der, skal du sige "Skift til kalendermappen" for at se den.
Seks yderligere almindelige kommandoer, du kan bruge med Outlook-aftaler, er som følger:
-
Vis dato
-
Se måned
-
Inviter deltagere
-
Annuller invitation
-
Lav et møde om
-
Lav en aftale kl
Outlook-opgaver er synlige i kalendervinduet, men de tilføjes og slettes nemmest ved hjælp af opgavevinduet. For at åbne opgavevinduet skal du sige "Åbn, opgaver." Åbning af Opgavevinduet tilføjer Opgavemenuen til menulinjen. For at tilføje en ny opgave skal du sige "Ny opgave".
Uanset om du tilføjer en aftale eller en opgave, konfronterer en dialogboks med en række felter, der skal udfyldes, dig. Når markøren er i en tekstboks, kan du diktere ligesom du ville diktere i et tekstbehandlingsprogram. Vær ikke bange for at bruge disse Full Text Control-funktioner til at redigere eller rette dine indtastninger.
Flyt fra et felt i en dialogboks til det næste ved at sige "Tryk på fanen", eller hop til et hvilket som helst felt, du ønsker, ved at bruge feltets navn. For at markere afkrydsningsfeltet Heldagsbegivenhed i dialogboksen Ny aftale skal du f.eks. sige "Tryk på Heldagsbegivenhed."