Du gemmer et NaturallySpeaking-dokument på den gamle måde: med et menuvalg eller en værktøjslinjeknap. Som i enhver anden applikation kan du bruge en stemmekommando til at foretage menuvalget, såsom at sige "Klik på Fil" og derefter sige "Gem" eller bare sige "Tryk på Control S."
Kommandoerne Ny, Gem, Gem som og Åbn i menuen NaturallySpeaking Fil fungerer som de gør i næsten alle andre Windows-applikationer. Det samme gør knapperne Ny, Åbn og Gem på værktøjslinjen (de første tre). Hvis du glemmer det (eller ingen har fortalt dig det), er her, hvad de gør:
For at starte et nyt, tomt dokument, vælg Filer→Ny (eller klik på knappen Ny).
For at åbne en eksisterende dokumentfil skal du vælge Fil → Åbn (eller klik på knappen Åbn).
For at gemme dokumentet som en fil, vælg Filer→Gem (eller klik på knappen Gem).
For at gemme en ny kopi af det aktuelle dokument under et nyt navn eller på en ny placering, skal du vælge Fil → Gem som.
NaturallySpeaking giver dig mulighed for at gemme dit arbejde på en af følgende måder (filtyper), så du kan give dit arbejde videre til andre eller gemme det til en sjov dag med redigering senere:
Almindelig tekst (.TXT) filer: Tekstfiler bevarer ikke formatering, kun tekst plus linje- eller afsnitsskift og tabulatorer. (Tab-stop-positioner gemmes dog ikke.) Det meste kan åbne en .TXT-fil.
Rich Text Format (.RTF) filer: Rich Text Format filer er fyldt med al den formatering, du kan udføre i NaturallySpeaking. Næsten alle større tekstbehandlingsprogrammer kan åbne disse filer, så din formatering overlever oversættelsen, hvis du bruger .RTF.
Når du vælger Fil → Gem første gang (eller når som helst du vælger Fil → Gem som), skal du vælge, hvilken filtype du vil bruge. En NaturallySpeaking-dialogboks vises, som advarer dig om, at lagring af en tekstfil vil miste formateringen. Den giver dig to knapper at vælge imellem: Rich Text Document eller Text Document. (Hvis du trykker på Enter-tasten på dette tidspunkt, vil NaturallySpeaking vælge RTF.)
Vælg Rich Text Format, hvis du vil importere dit dokument til et tekstbehandlingsprogram eller et andet program, der muliggør tegnformatering (såsom fed) og afsnitsformatering (såsom centerjusteret).
Vælg Tekst, hvis programmet (såsom et simpelt e-mail-program) ikke understøtter formatering. Når du klikker på knappen for dit valg, præsenterer NaturallySpeaking den typiske Gem som-dialogboks, du vil genkende fra andre Windows-applikationer. Indtast et navn til filen, og vælg en mappe.
For at åbne en RTF-fil i dit tekstbehandlingsprogram eller et andet program, er det sædvanlige menuvalg Fil → Åbn. I dialogboksen Åbn, der vises, skal du klikke på boksen mærket Files of Type (eller sådan noget) og kigge efter Rich Text Format (RTF).
Hvis du vil redigere dokumenter verbalt, skal du indlæse dem i NaturallySpeaking-vinduet. Ud over at kunne åbne de RTF- og TXT-filer, den skriver, kan NaturallySpeaking læse nogle Microsoft Word-filer (.doc-filer). Brug dit tekstbehandlingsprogram til at markere dialogboksen, der vises, når du bruger kommandoen Fil → Gem som. Klik på boksen Gem som type der, og vælg en Word-version (.doc), Tekst (.txt) eller Rich Text (.rtf).
Du behøver ikke at stole på DragonPad for at redigere din tekst. Hvis dit første valg er at redigere i dit foretrukne tekstbehandlingsprogram eller et andet understøttet program, skal du vælge det.
Her er ti almindelige problemer, som Dragon Professional Individual-brugere står over for. Problemer er bare en del af oplevelsen af at eje noget. Og softwareproblemer. . . de er bare en del af oplevelsen. Periode. Dikterer, men der sker ikke noget Ordene forlader din mund, men de vises ikke på skærmen. Sig et par ord […]
Efter at have optaget din diktat på en digital optagelse til brug med Dragon NaturallySpeaking, skal du overføre den digitale fil fra din optager til din pc. Du har brug for instruktioner fra optagerproducenten for at overføre lydfiler til din pc. Det kan have sit eget program til håndtering af filoverførsler, som du skal […]
Redigering af et dokument involverer brug af NaturallySpeaking flere aktiviteter: indsætte ny tekst, slette tekst, erstatte tekst ved at diktere over det og omarrangere dokumentet ved at klippe tekst fra ét sted og indsætte det i et andet. Du kan redigere med stemmen, hvis du foretrækker det. Klippe og indsætte med stemmen For at klippe eller kopiere tekst fra […]
Dragon NaturallySpeaking laver automatisk nogle ord, sætninger og afsnitsafstande. Du kan styre denne afstand eller tilføje din egen plads. Forståelsen af et bogstav eller et andet dokument afhænger ikke kun af ordene, men også af mellemrummene mellem ordene. At få dit dokument spredt ud er relativt nemt. NaturallySpeaking har to kommandoer, der […]
NaturallySpeaking bruger flere vinduer på én gang. Normalt starter du et program, du får et programvindue, og du arbejder i det vindue. Sådan er det. Ikke sådan med NaturallySpeaking, og med god grund: Du vil gerne være i stand til at bruge stemmeinput på mange forskellige steder, ikke kun i et enkelt vindue. Kernen […]
Normalt bruger du dine egne dokumenter til at lære Dragon Professional Individual om dit ordforråd. Hvad kan du dog gøre for et emne, du ikke har skrevet meget om? Svar: Grib ord fra dokumenter, som andre mennesker har skrevet. Internettet er for eksempel fyldt med dokumenter om næsten ethvert emne, du kan nævne. Tricket […]
Hvis Dragon Professional Individual gør noget, du virkelig ikke forstår og har svært ved at forklare, eller hvis det gør noget tilsyneladende simpelt, men ikke giver dig nogen information at arbejde med (som at undlade at installere eller nægte at svare), skal du tale med en teknisk supportperson i telefonen. For at bestemme, hvad du […]
DVD'er husker ikke, om de er blevet læst før, så at installere Dragon NaturallySpeaking på en ny computer er ligesom at installere det første gang. Hvis du overfører dine brugerprofiler fra den gamle maskine, ønsker du dog ikke at gentage generel træning. Annuller i stedet guiden Ny bruger, lige efter du har […]
Nuance har gjort e-mail til en prioritet i Dragon NaturallySpeaking. Adskillige stemmekommandoer hjælper dig med at få tingene gjort hurtigere. Du kan bruge NaturallySpeaking til at læse din e-mail for dig og til at lave noter ved hjælp af Outlook Notes. Få læst din e-mail for dig med NaturallySpeaking Din NaturallySpeaking-assistent kan læse din e-mail for dig. Er det ikke det […]
Dragon Professional Individual forstår kun dem, der officielt har introduceret sig selv som brugere og oprettet en brugerprofil. Her er fire grunde til, hvorfor du måske ønsker at lave mere end én brugerprofil til dig selv: Du bruger forskellige ordforråd eller skrivestile til forskellige opgaver. Du bruger forskellige mikrofoner til forskellige opgaver. Vil du […]
