Dragon NaturallySpeaking-formateringskommandoerne fungerer kun med NaturallySpeaking-tekstbehandlingsprogrammet og specifikke andre programmer: Natural Language-applikationerne (f.eks. Word, WordPerfect og OpenOffice.org) og Full Text Control-applikationerne (f.eks. DragonPad, WordPad og Microsoft Outlook).
Generelt, hvis du vil oprette eller redigere et formateret dokument i et program, der ikke er kompatibelt, har du to valgmuligheder:
-
Arbejd i NaturallySpeaking-vinduet, og indsæt derefter resultatet i det andet program.
-
Arbejd i programmets eget vindue og få alle dine formateringskommandoer fra menuerne.
Hvis du vælger formateringskommandoer fra menuerne, kan du bruge stemmestyring til alt, hvad applikationen kan, ikke kun til formatering. For eksempel, hvis du vil gøre noget markeret tekst fed i en ikke-understøttet applikation, kan du ikke bruge kommandoen NaturallySpeaking Bold That , men du kan få adgang til Fed-kommandoen i applikationens egen Style-menu ved at sige, "Klik Style, Bold. ”
Specielt understøttede tekstbehandlingsprogrammer såsom Word og WordPerfect har flere formateringsfunktioner, end NaturallySpeaking giver dig direkte kommandoer til. I disse tilfælde kan du få adgang til tekstbehandlerens egne menuer med stemme såvel som med mus eller tastatur. For eksempel giver NaturallySpeaking ingen Footnote That- kommando til at indsætte fodnoter i Word-dokumenter, men du kan bruge Footnote-kommandoen på Words indsæt-menu ved at sige "Klik på Indsæt, fodnote."
Hvordan kan du oprette punktopstillinger og nummererede lister med stemmekommandoer? I programmerne Natural Language og Full Text Control skal du diktere den tekst, du vil have en punkttegn ved siden af, og derefter sige "Formatér den punktform ." For at få en ny kugle skal du sige "Ny linje."
Hvis dit dokument er i et program, der ikke understøtter fuld tekstkontrol, skal du lave punktopstillingen i DragonPad og derefter kopiere og indsætte det i dit dokument.
Ligesom Fed At og kursiv Det, det format, der Bullet Style kommando Fortryder selv. Med andre ord kan du omdanne et punktopstillet afsnit tilbage til almindelig tekst ved at flytte markøren til det pågældende afsnit og sige "Formatér denne punktstil." Du synes måske ikke, at dette giver mening - men det er sådan, det fungerer.
Brug denne teknik til at afslutte den punktopstilling: Efter den sidste punktopstilling afsnit er gjort, siger, ”Nyt stykke , ” og derefter, ”format, Bullet Style.” Det nye afsnit er nu i almindelig stil.
NaturallySpeaking-diktationsboksen giver ikke mulighed for automatisk at generere nummererede lister. Du skal selv konstruere dem. Sig f.eks. "Ny linje. En periode. Cap dette er den første post på min nummererede liste. Periode. Ny linje. To perioder. Cap dette er den anden post. Periode." Resultatet er
Dette er den første post på min nummererede liste.
Dette er den anden post.