Til formatering af afsnit i Word foretrækker mange (du gættede det) kommandoen Format That . Fordi du kan bruge Format That, uanset om du formaterer afsnit, skrifttyper eller andet, er det nemmest at huske.
Når du formaterer afsnit, kan du bruge to andre typer kommandoer. Denne tabel giver de blodige detaljer. De øverste tre rækker giver de konventionelle kommandoer, der fungerer hvor som helst (venstre-, højre- og center-justeret). De resterende rækker viser kommandoer, som Natural Language Commands giver dig.
NaturallySpeaking giver dig ingen Natural Language-kommando til indstilling af faner. Til de fleste formål kan du dog bruge indrykning eller tabelkommandoer i stedet.
Tre måder at formatere afsnit i Word
Sig "Formater det" og derefter |
Eller bare sige |
Noter |
Venstrejusteret |
Venstrejuster det |
|
Højrejusteret |
Juster det til højre |
|
Centreret eller centreret |
Center Det |
|
Berettiget |
Begrund det |
Betyder ingen ujævn højre kant. |
Indrykket (Også forrykket) |
Indent That (Også Outdent That) |
Betyder at øge indrykning til det næste standard- eller brugertilføjede
tabulatorstop. (Udspring mindsker indrykning.) |
(ikke noget) |
Indryk det |
Til indrykning af en bestemt mængde (f.eks. 1,5 tommer).
Erstat din indrykningsafstand med . |
Punktopstilling eller punktopstilling eller en punktopstilling |
Bullet That |
Gentag denne kommando for at slå punkttegn fra. |
Nummereret eller En nummereret liste |
Nummer (eller Unnumber) Det |
Gentag denne kommando for at slå nummerering fra. |
Dobbelt mellemrum |
Double Space That |
|
Også med enkelt afstand |
Også Single-Space That |
|
For det meste arbejde er den nemmeste kommando Format That . |
Det refererer til afsnit, du har valgt, eller hvad du tidligere har udtalt. Se punkterne, der følger, for andre ord, du kan bruge i stedet for That.
Som med skrifttypeformatering lader Natural Language Commands dig sige afsnitsformateringskommandoer på forskellige måder. Her er nogle af de variationer, Natural Language Commands giver dig mulighed for:
-
Du kan erstatte Justified med Aligned. (Og som du måske har mistanke om, kan du også erstatte Begrund for Juster, eller Begrundelse for Justering. )
-
Du kan bruge udtrykket Set eller It i stedet for ordet That.
-
Du kan bruge udtrykket paragraf i stedet for det. Du kan også erstatte sætninger som Next Three Paragraphs eller Previous Two Pages for at undgå at skulle markere teksten først. Du kan dirigere dine afsnitskommandoer til de foregående eller næste 1 til 20 afsnit, sider, sektioner, kolonner, tabeller, rækker eller celler eller til dokumentet.
-
I Natural Language Commands fungerer verbet Make lige så godt som Set til at ændre formateringen af en skrifttype eller et afsnit.