Når du dikterer e-mail-meddelelser med Dragon NaturallySpeaking, kan du bruge nogle Natural Language-kommandoer med Outlook, ligesom når du dikterer tekst til et tekstbehandlingsprogram. I Outlook består et meddelelsessammensætningsvindue af en række tekstbokse: flere felter på én linje, der svarer til de forskellige dele af en meddelelsesoverskrift, og en stor tekstboks til meddelelsens brødtekst.
Flyt markøren fra en tekstboks til en anden ved at bruge tabulatortasten eller sige "Tryk på tabulator". Bevæg dig i den modsatte retning med Shift+Tab. Du kan også bruge navnet på det felt, du vil have adgang til. For at sende din første e-mail skal du starte NaturallySpeaking og gøre følgende:
Sig: "Send e-mail til George Foster."
Outlook (hvis det er dit standard e-mail-program) åbner en ny e-mail-formular og indsætter e-mail-adressen til George Foster (forudsat at du allerede har oprettet e-mail-adresser).
2.Sig "Emne."
Markøren flytter til feltet Emne.
Diktér emnet for din e-mail.
Sig "Body Field."
Markøren er nu i e-mailens brødtekst og klar til at du kan diktere hele din besked.
Dikter din e-mail.
Læs korrektur på din e-mail.
Hvis du finder fejl, skal du vælge og rette dem som i enhver anden dikteringsproces.
Når du har rettet alle fejl, skal du sige "Send besked".
Din besked er sendt. Du kan nu gå videre til at læse eller sende andre e-mails.