Dragon NaturallySpeaking giver dig mulighed for at optage først og transskribere senere. En af de fine ting ved at optage på en bærbar optager er, at du kan sidde der og snakke i en lille boks i hånden (en optager). Det belaster ikke dine øjne eller kramper i fingrene.
Den anden fordel ved at optage først og transskribere senere er, at det overraskende nok ofte er mere nøjagtigt. Fordi din optager leverer en digital lydfil, behøver NaturallySpeakings transskription ikke at følge med din talehastighed. Det kan tage sin tid og læse din tale fra filen i sin egen hastighed. Som et resultat vil det være mere nøjagtigt.
Ulempen ved først at optage og derefter transskribere er, at du ikke får rettet NaturallySpeaking med det samme. Som et resultat kan du opleve, at du skal foretage den samme rettelse gentagne gange gennem hele dit dokument. Efterfølgende dokumenter vil dog drage fordel af dine rettelser.
En fantasi at skyde ned lige nu er den, hvor du transskriberer møder ved hjælp af din optager og NaturallySpeaking. Et problem er, at NaturallySpeaking skal trænes til hver enkelt højttalers stemme. Hvad mere er, er det akustiske miljø til møder uvægerligt alt for dårligt til at få en anstændig optagelse fra selv én person. Desuden, hvem ønsker egentlig, at alt, hvad han sagde i et møde, skal vises i en transskription?!