Regneark som Excel er i stand til at vise tal, datoer og klokkeslæt på et næsten uendeligt antal måder. Dit bedste bud er ikke at bekymre dig for meget om, hvordan du formaterer et tal i NaturallySpeaking; bare få nummeret ind i regnearket i en hvilken som helst gammel form, og derefter omformatere det i regnearket.
Antag for eksempel, at du indtastede en kolonne med priser. Du kan diktere dem som priser: "Seksogtyve dollars og 72 cents." Eller du kan diktere dem som tal: "Seksogtyve komma syv to." Når du har dikteret kolonnen med tal, kan du konvertere dem til priser. Her er trinene:
1Vælg kolonnen.
For at vælge en hel række eller kolonne i Excel skal du først flytte markøren ind i rækken eller kolonnen. Sig derefter "Tryk på kontrol mellemrumstasten" for at vælge kolonnen, eller "Tryk på skift mellemrumstasten" for at vælge rækken.
2Sig "Klik format, celler."
Dialogboksen Formater celler vises.
3Vis fanen Tal i dialogboksen Formater celler.
Denne fane kan være øverst, når boksen åbnes (eller ej!). Brug kommandoerne Tryk på højre/venstre pil til at flytte fra en fane til en anden.
4Sig "Tryk på Alt C."
Denne genvejstast flytter markøren til kategorilisten.
5Vælg Valuta på kategorilisten.
Kommandoerne Flyt op/ned er den nemmeste måde at vælge elementer på listen.
6Sig "Tryk på Enter."
Dialogboksen Formater celler forsvinder, og kolonnen formateres som dollars og cents.