Formatering er, hvor Natural Language Commands for Word virkelig bliver interessante, primært fordi der er så meget mere at tale om. Du kan gøre ting større eller mindre eller indrykke dem mere eller mindre.
I Word kan du formatere tegn (vælg grundlæggende skrifttyper og typografier, f.eks. fed) ved at bruge de samme kommandoer, som du bruger i enhver anden fuldtekstkontrolapplikation.
Naturlige sprogkommandoer giver dig dog yderligere muligheder for Word. Her er kun nogle få eksempler ved at bruge den populære Format That- kommando:
-
Skrifttyper: Sig for eksempel "Formater den Arial" . Natural Language Commands genkender alle skrifttyper i Word.
-
Skriftstørrelser: Ligesom i NaturallySpeaking-vinduet eller i WordPerfect med Natural Language Commands kan du sige "Formater den størrelse 14", eller du kan tilføje skriftstørrelsen til en skrifttypefamilie ved at sige "Formater den Arial 14." Du kan dog ikke sige "Formatér de 14" (uden skrifttypenavnet eller ordstørrelsen).
Størrelser er begrænset til dem, ordlister i værktøjslinjen og dialogboksen. (Du kan f.eks. ikke bruge størrelser med ulige numre i intervallet 20 til 30 punkter. NaturallySpeaking skriver din kommando som tekst, hvis du prøver).
-
Skrifttypestile, farver og effekter: Sig "Formater det
er noget på den følgende liste. Du kan anvende en typografi alene med for eksempel "Formatér den kursiv", eller tilføje stilen i slutningen af en længere skrifttypekommando, som i "Formatér den kursiv." Sig "Lav dette", og følg derefter straks med et af følgende udtryk:
-
Sort
-
Flåde
-
Grøn
-
Blå
-
Grå
-
Rød
-
Rødbrun
-
Oliven
-
Blågrøn
-
Aqua
-
Lilla
-
hvid
-
Gul
-
Intet højdepunkt
-
Fed, fed eller fed
-
Kursiv eller kursiv
-
Dobbelt gennemstregning
-
Præget
-
Indgraveret
-
Skjult
-
Skygget
-
Overskrift
-
Subscript
-
Understreget eller understreget
-
Dobbelt understreget
-
Bølget understreget
-
Tyk Understreget
-
Gennemstreget
-
Større eller større
-
Lidt mindre
-
Mindre
-
Meget mindre eller meget mindre
-
Lidt større eller lidt større
-
Meget større, meget større, meget større eller meget større
-
Med bindestreger
-
Små bogstaver eller ingen bogstaver
Du kan bruge en imperativ udsagnsform for kommando til visse stilarter. (Husker du imperativverber fra engelskklassen?) Imperativerne for skrifttyper er en kort liste, som følger:
-
Kasket Det
-
Kursiver det
-
Fed det
-
Understreg det
Når du formaterer noget, der refererer til tekst, du har valgt eller tidligere sagt. Du kan sige andet end det, hvis du vil.
Som med de fleste kommandoer i Natural Language Commands, kan du sige dem på forskellige måder. Her er et par af de variationer, Natural Language Commands tillader for skrifttypekommandoer:
-
Make og Set svarer til Format . For eksempel kan du sige, "Sæt den blå" eller "Gør den Arial til 12 point."
-
Du kan bruge Set It i stedet for Set that, som i Set it Normal. Du kan også erstatte That- sætninger med Next Three Words eller Previous Two Paragraphs for at undgå at skulle vælge teksten først. Du kan dirigere dine skrifttypekommandoer til de foregående eller næste 1 til 20 ord, linjer, afsnit, sider, sektioner, kolonner, tabeller, rækker eller celler eller til dokumentet.
-
Du kan bruge kommandoen Set Font i stedet for It or That. Du kan f.eks. bruge Set Font Blue .