Når du begynder at diktere med NaturallySpeaking, er det kun et spørgsmål om tid, før du finder dig selv i samtale med en dialogboks. Faktisk har du muligvis talt til NaturallySpeaking-dialogbokse, selv før du begyndte at diktere til andre programmer. Kæmp ikke imod det; dialogbokse er, hvor Windows udfører sit beskidte arbejde.
Dialogbokse er sværere at håndtere end menuer, fordi dialogbokse kan indeholde næsten alt: radioknapper, rullelister, tekstbokse, afkrydsningsfelter, faner, browsing-vinduer - nogle gange alle i den samme dialogboks.
Hvordan dialogboksen reagerer på en stemmekommando afhænger af, hvor markøren er: Hvis markøren er i en tekstboks, fortolker dialogboksen talte ord som tekst, der ellers kunne vælge en fil eller ændre en alternativknap.
Derfor skal du altid være opmærksom på, hvor markøren er i en dialogboks. Markørens placering fortæller dig, hvilken slags input dialogboksen forventer, som bestemmer, hvordan den vil håndtere de kommandoer, du giver den.
Folk, der ikke har software til stemmegenkendelse (du har måske været en af dem indtil for ganske nylig) bruger musen meget, når de bliver konfronteret med dialogbokse. Klik her, klik der, skriv noget, dobbeltklik et andet sted, klik derefter på OK, og det er slut.
NaturallySpeaking har musekommandoer, men at flytte musemarkøren rundt med stemmen er ikke så hurtigt som at flytte den i hånden. Og at ramme et lillebitte mål som pil ned på en rulleliste kræver tålmodighed.
Heldigvis behøver du ikke gøre tingene på den måde. De fleste handlinger, der udføres med en mus, kan også udføres via tastaturet ved at bruge det, der kaldes "genvejstaster". Tab- og Shift+Tab-tasterne, for eksempel, cykler markøren gennem de forskellige komponenter i en dialogboks.
Alt-tasten bruges i de fleste genvejstastkombinationer. Alt+pil ned-tastkombinationen laver en drop-down liste. Alt+Arros op trækker en rulleliste tilbage. Den Tryk kommandoen kan du bruge disse tastekombinationer med stemmen, som i ”Tryk på Alt pil ned.”
Knapper og afkrydsningsfelter har også genvejstaster. Du kan finde genvejstasten ved at kigge efter det understregede bogstav i den medfølgende tekst. I dialogboksen Indstillinger er teksten ved siden af afkrydsningsfeltet Statuslinje ikke rigtig "Statuslinje". Det er "Status Bar" (bemærk det understregede S). Marker eller fjern markeringen i feltet ved at sige "Tryk på Alt S."