Regneark handler om at manipulere tal, så det åbenlyse spørgsmål er, hvordan man får tallene ind i regnearket i første omgang. Den grundlæggende idé om, hvordan man får et tal eller en dato eller et klokkeslæt (regneark tænker på datoer og klokkeslæt som tal) i en celle er ret simpel. Her er trinene:
Vælg cellen.
Du kan bare sige "Celle C2"
Diktér nummeret.
Der er ingen specielle kommandoer her, så tænk på NaturallySpeaking, som om det var et tastatur. Hvad end du vil se i cellen, så sig det. Hvis du f.eks. ønsker, at cellen skal indeholde datoen 17.5.99, skal du sige: "Fem skråstreg sytten skråstreg nioghalvfems."
Hvis du vil se 1.52E+01 i cellen, så sig: "Stav et komma fem to Cap E plus nul en." Et godt regneark bør genkende mange formater som tal.
Flyt til en anden celle.
Du vil virkelig nyde at udfylde dine celler i NaturallySpeaking. Her er nogle hurtige måder, du kan udfylde dit regneark med det format, du har brug for.
For at angive ugedagene skal du vælge den celle, du vil starte i, ved at sige "Celle ." Sig derefter: "Søndag til lørdag nede." Den kolonne, hvor cellen nu var, viser alle dagene søndag til lørdag. Du kan derefter "fed det" eller formatere det på en anden måde, du ønsker.
For at indsætte fortløbende tal skal du vælge din celle og derefter sige "En til ti på tværs." Disse tal vil blive sat i den række, du valgte.
Det samme gælder måneder af året eller enhver anden gruppering af tal eller bogstaver. Hvis du har en fortløbende sekvens, kan du bruge kommandoen Gennem .