Formatmenuen er, hvor alle formateringsting hænger ud: skrifttyper, fordybninger, justeringer, punkttegn og faner. Ligesom Rediger-menuen er Format-menuen ligetil, hvis du har brugt et tekstbehandlingsprogram før. Her er de menuvalg, der ændrer formatet:
-
Skrifttype: Vælg Format→ Skrifttype for at få en Font-dialogboks til at vælge skrifttype, stil, størrelse og farve. Eller tilføj formatlinjen til din skærm ved at vælge Vis → Formatlinje og vælg din skrifttype på den værktøjslinje.
Du kan indstille skrifttyper med fed, kursiv eller understreget på alternative måder, ligesom i mange andre programmer. Klik på knappen B, I eller U på formatlinjen; eller tryk på henholdsvis Ctrl+B, Ctrl+I eller Ctrl+U. Du kan vælge skriftfarve fra dialogboksen Font eller ved at klikke på knappen Farve (paletikonet) på formatlinjen.
-
Indrykninger og justeringer: Vælg Format→ Afsnit for at få en Afsnit-dialogboks. Indtast en indrykning for venstre kant, højre kant eller kun den første linje i afsnittet. (For hængende indrykning skal du indstille en venstre indrykning, f.eks. 0,5 tomme, og derefter en lige, men negativ indrykning, f.eks. -0,5, for første linje.)
Klik på Justering for at vælge mellem Venstre-, Center- og Højrejustering. Eller hvis formatlinjen er på din skærm, skal du klikke på knappen Venstrejuster, Centerret eller Højrejuster.
-
Tabulatorer: For at indstille tabulatorstop (hvor markøren stopper, når du trykker på tabulatortasten), skal du vælge Format→ Tabulatorer. I dialogboksen Tabs, der vises, skal du skrive en position (f.eks. 0,8 tommer) i feltet Tab Stop Position og derefter klikke på knappen Indstil. Fortsæt, indtil du har indstillet alle dine faner, og klik derefter på OK. Klik på Ryd alt for at gendanne faner til de normale halv tomme standarder.
-
Kugler: NaturallySpeaking tilbyder kun én type kugler. For at slå punkttegn til skal du vælge Format→ Punkttegn (eller klikke på knappen Punkttegn på formatlinjen). Gentag dette valg for at slå punkttegn fra.
Du kan også indstille tabulatorstop på linealen. (For at placere linealbjælken på din skærm skal du vælge Vis → Linealbjælke.) Bare klik, hvor du vil have et tabulatorstop. Et lille L-formet mærke vises; du kan trække den til enhver position, du vil. For at fjerne den skal du trække den op eller ned fra linealen.