Du kan bruge Natural Language Commands til at oprette Word-tabeller med op til 20 rækker eller kolonner. Brug kommandoerne Indsæt, Lav, Tilføj eller Opret, som du foretrækker. Du foretrækker måske Indsæt, fordi det er den samme kommando, som du bruger til andre mellemrumsindsættelser som mellemrum, afsnit og sideskift. Her er de forskellige former for kommandoer, du kan bruge (ved at bruge Insert som eksempel):
Erstat tal mellem 1 og 20 med og . I enhver af disse kommandoer kan du sige kolonnerne først og derefter rækkerne eller omvendt.
Du kan udelade enten rækkerne eller kolonnerne i enhver af disse kommandoer og derefter tilføje dem senere. For eksempel udelader Insert Three Column Table enhver diskussion om rækker og opretter derfor en tre-søjlet tabel med én række.
Når du har en tabel, kan du mundtligt flytte din markør rundt i tabellen med henvisning til rækker, kolonner eller celler. Kommandoer bruger enten Flyt eller Gå og har former som disse eksempler:
Du kan flytte til venstre, højre, op, ned, tilbage, bagud, frem eller frem.
Du kan tilføje rækker eller kolonner ved at bruge nøjagtig den samme slags kommando, som du bruger til at oprette en tabel: Indsæt, Tilføj, Lav eller Opret. Placer indsætningspunktet, hvor du vil tilføje ting, og sig kommandoen.
Du foretrækker måske Insert. Du kan indsætte et antal rækker eller kolonner eller indsætte en ny række eller kolonne. Her er et par eksempler ved at bruge min yndlingskommando, Indsæt:
-
Indsæt en ny række
-
Indsæt fem rækker
-
Indsæt to kolonner
Du kan vælge, slette, klippe eller kopiere rækker, kolonner eller celler på samme måde som ord i almindelig tekst. For eksempel kan du bruge Vælg række til at vælge den række, din markør er i, eller bruge Vælg næste fem rækker.
Du kan også bruge Slet række eller Kopier række. Sletning af rækker fjerner kun data fra rækken, ikke rækken selv. For at indsætte en række, kolonne eller celle, du har kopieret, skal du bruge Paste That; referer ikke til en række, kolonne eller celle i kommandoen.
Indsættelse, sletning og indsættelse med stemme fungerer ligesom det gør, når du indsætter, sletter eller indsætter i hånden. Det vil sige, at rækker indsættes over den aktuelle række; kolonner indsættes til venstre for den aktuelle kolonne.