Formater stilarter med NaturallySpeaking

Naturlige sprogkommandoer giver dig mulighed for at formatere typografier i et dokument. Vil du have en overskrift på øverste niveau? Sig: "Skift stil til overskrift 1." Vil du omdefinere, hvad overskrift 1 er? Formater et afsnit (med stemmen eller i hånden), og sig derefter "Husk det som overskrift 1."

Hvis du ikke er bekendt med typografier, her er historien kort: Typografier er kombinationer af skrifttype og afsnitsformatering, der går under et bestemt navn, såsom overskrift 1. Word kommer med visse forudbestemte typografier. Du kan dog ændre, hvilken skrifttype og afsnitsformatering, der passer til enhver af de navngivne typografier.

Du kan ikke bruge verbale kommandoer til stilnavne, som du opretter. Hvis du f.eks. opretter en stil kaldet Indented Quote, kan du ikke sige "Formater det indrykkede citat." Prøv i stedet at bruge kommandoen Husk det som til at omdefinere standard Word-stile, som f.eks. bloktekst. Brug derefter disse omdefinerede stilarter.

Din nye definition gælder kun for det aktuelle dokument. For at anvende det på andre dokumenter, bruger du Word Style Organizer, men det er en helt anden diskussion!

For at anvende en typografi skal du først klikke i et afsnit eller vælge noget tekst. Sig derefter " Sæt det valg til", efterfulgt af en af ​​følgende sætninger:

• Normal tekst (samme som normal)

• Tekst (samme som brødtekst)

• Brødtekst

• Brødtekst 2

• Brødtekst 3

• Almindelig tekst (Courier)

• Et citat (samme som bloktekst)

• Citeret tekst (samme som bloktekst)

• En billedtekst

• En overskrift (samme som overskrift 2)

• Overskrift 1

• Overskrift 2

• Overskrift 3

• En overskrift 1

• En overskrift 2

• En overskrift 3

• En hovedoverskrift (samme som overskrift 1)

• En mindre overskrift (samme som overskrift 3)

• En liste

• Liste 2

• Liste 3

• Punktliste 2

• Punktliste 3

• En titel

• En undertekst

• Nummereret liste 2

• Nummereret liste 3

Naturlige sprogkommandoer udfører ikke alle Word-stile, kun dem, jeg angiver.

For at se, hvordan disse stilarter er, skal du vælge Format→ Stil, og dialogboksen Stil vises (Hjem→ Stilarter). I den dialogboks skal du klikke i boksen markeret med Liste, og derefter vælge Alle typografier. Området markeret Afsnitseksempel viser dig, hvordan den aktuelle afsnitsformatering for den typografi ser ud; området Tegneksempel viser dig den skrifttype, der er i brug.

Afsnittet Beskrivelse viser præcis, hvilken skrifttype og afsnitsformatering typografien indeholder. Mange stilbeskrivelser begynder med "Normal+", hvilket betyder, at stilen er baseret på (bruger de samme indstillinger som) Normal stil, så ændres indstillingerne derfra. Hvis du ændrer normal-stilen, ændres alle stilarter baseret på Normal.

Nogle af typografikommandoerne, som dem for nummererede og punktopstillede typografier, lyder meget som afsnitsformateringskommandoer, men de refererer virkelig til navngivne typografier. Tallet 2 eller 3 i slutningen af ​​visse kommandoer henviser til, hvor meget linjen er indrykket. En 3'er er mere indrykket end en 2'er.

Som med afsnits- og skrifttypekommandoer giver Natural Language Commands dig mulighed for at sige det på din måde. Her er tre måder, du kan sige ting på:

• Hvis udtrykket Format ikke virker naturligt for dig, kan du bruge Make eller Set. For eksempel kan du sige, "Gør det til et citat."

• Du kan bruge udtrykket Selection eller It i stedet for ordet That.

• Du kan bruge udtrykket paragraf i stedet for det. Du kan også erstatte sætninger som Next Three Paragraphs eller Previous Two Pages for at undgå at skulle markere teksten først. Du kan anvende dine stilkommandoer på op til 20 af de forrige eller næste afsnit, sider, sektioner, kolonner, tabeller, rækker eller celler eller på dokumentet.