Kommandoerne Flyt op/ned/venstre/højre kan også bruges, når du arbejder med regneark. De gør præcis, hvad du har brug for: Flyt markøren fra en celle til en anden. Hvis den aktuelt valgte celle er B2, flyttes markøren til D2 ved at sige "Flyt to til højre" . Hvis du derefter siger "Flyt fem ned", flytter markøren til D7. Desværre er det højeste antal trin, du kan flytte med én kommando, 20.
For længere ture, tryk på side op/ned viser næste/foregående fuldskærm i regnearket. I Excel, Tryk på Alt Page Up viser dig den næste fuldskærm til venstre. Tryk på Alt. Side ned viser den næste fuldskærm til højre.
Vend tilbage til celle A1 ved at sige, "Tryk på kontrol hjem." Gå til det yderste nederste højre hjørne af regnearket ved at sige, "Tryk på kontrolslut."
Gå til en hvilken som helst celle ved at vælge den ved at bruge dialogboksen Gå til, der er beskrevet i næste afsnit.
Opboksning af en blok af celler
I Excel forankrer funktionstasten F8 en markeringsboks i den aktuelle celle. Flytning af markøren til en anden celle vælger automatisk celleblokken "mellem" dem (med andre ord en celleblok, hvor disse to celler er modstående hjørner). For eksempel kan du vælge C3:E7 celleblokken som følger:
Flyt til celle C3.
Brug enhver teknik, du ønsker.
Sig "Tryk på F8."
Sig: "Flyt fire ned."
Nu er C3:C7-blokken valgt.
Sig: "Flyt to til højre."
Nu er C3:E7-blokken valgt.
Hvis en celleblok er omgivet af tomme celler, kan du vælge hele blokken i Excel ved at sige: "Tryk på kontrolskift 8."
Valg af rækker og kolonner
For at vælge en hel række eller kolonne i Excel skal du først flytte markøren ind i rækken eller kolonnen. Sig derefter "Tryk på kontrol mellemrumstasten" for at vælge kolonnen, eller "Tryk på skift mellemrumstasten" for at vælge rækken.
Hvordan husker du, hvilken der gør hvad? Ordene kontrol og kolonne begynder begge med bogstavet C .
Vil du have kolonne F med det?
Når du har valgt en celleblok, kan du udvide den med én celle i en hvilken som helst retning ved at sige "Tryk på Shift- pilen." Så hvis du for eksempel har valgt hele kolonne E, kan du tilføje kolonne F ved at sige, "Tryk på skift til højre pil."
Denne kommando virker i mange regneark, inklusive Excel, men ikke alle.