Microsoft Outlook er den mest udbredte e-mail-klient til virksomheder. Når det bruges i kombination med Dragon NaturallySpeaking, er det en fuld tekstkontrolapplikation, der også giver nogle naturlige sprogkommandoer. Outlook holder styr på dine personlige oplysninger - i det mindste aftaler, adresser og lignende.
Outlook har en god samling af genvejstaster, der giver dig adgang til funktioner med stemmekommandoen Tryk . For at se en liste over Outlooks genvejstaster, se i Outlooks hjælpeindeks under tastaturgenveje til din version af Outlook.
Outlook bruger det grundlæggende vinduesarrangement med tre paneler:
Mappelisten: En lodret rude til venstre viser meddelelsesmapper eller postkasser.
Meddelelseslisten: En vandret rude øverst til højre viser meddelelserne i den valgte meddelelsesmappe.
Læseruden: En vandret rude nederst til venstre viser indholdet af den valgte besked.
Flyt fra en rude til en anden ved at trykke på tabulatortasten eller sige "Tryk på tabulator". Bevæg dig i den modsatte retning med Shift+Tab.
Ligesom Microsoft Windows 7 viser Outlook 2007 båndet og Office-knappen. Brug markøren til at føre musen over menupunkterne for at se, hvad de hedder. Så kan du vælge dem ved at bruge det navn.
Mappelisten i et e-mail-program opfører sig som mappelisten i Windows Stifinder. Når markøren er i denne rude, skal du bruge Flyt op/ned- kommandoerne til at vælge en mappe eller postkasse. For eksempel vælger Flyt fem ned mappen eller postkassen fem steder under den aktuelt valgte mappe eller postkasse.
Mapper, der indeholder undermapper eller postkasser, har et +/– afkrydsningsfelt ud for deres mappeikoner. For at få vist undermapperne eller postkasserne skal du vælge den indeholdende mappe og sige "Tryk på højre pil." For at skjule undermapperne eller postkasserne skal du sige "Tryk på venstre pil".
Beskedlisten er først og fremmest en liste. Når markøren er i meddelelseslisteruden i e-mail-applikationsvinduet, skal du vælge meddelelser på listen ved at bruge kommandoerne Flyt op/ned . For at vælge beskeden tre steder over den aktuelt valgte besked skal du sige "Flyt tre op".
Du kan læse en besked i læseruden i programvinduet, eller du kan få lidt mere læsesal ved at åbne et beskedvindue. Åbn et meddelelsesvindue i Messenger ved at vælge en meddelelse på meddelelseslisten og vælge Fil → Åbn i menuen. (Alternativt kan du sige "Åbn mailbesked" eller "Åbn besked." )
Uanset om markøren er i læsevinduet eller i et beskedvindue, flytter kommandoerne Flyt og Gå markøren gennem beskeden. Men den mest nyttige kommando, når du læser en besked, er Tryk på side ned. Det viser det næste vindue med tekst.
Sig "Tryk på Alt Tab" for at bladre gennem emnerne på proceslinjen. Skift til en ny postkasse ved at vælge den på mappelisten. Du kan også sige "Vis alle åbne Windows" for at se, hvad der er åbent og vælge det derfra.
Her er ti almindelige problemer, som Dragon Professional Individual-brugere står over for. Problemer er bare en del af oplevelsen af at eje noget. Og softwareproblemer. . . de er bare en del af oplevelsen. Periode. Dikterer, men der sker ikke noget Ordene forlader din mund, men de vises ikke på skærmen. Sig et par ord […]
Efter at have optaget din diktat på en digital optagelse til brug med Dragon NaturallySpeaking, skal du overføre den digitale fil fra din optager til din pc. Du har brug for instruktioner fra optagerproducenten for at overføre lydfiler til din pc. Det kan have sit eget program til håndtering af filoverførsler, som du skal […]
Redigering af et dokument involverer brug af NaturallySpeaking flere aktiviteter: indsætte ny tekst, slette tekst, erstatte tekst ved at diktere over det og omarrangere dokumentet ved at klippe tekst fra ét sted og indsætte det i et andet. Du kan redigere med stemmen, hvis du foretrækker det. Klippe og indsætte med stemmen For at klippe eller kopiere tekst fra […]
Dragon NaturallySpeaking laver automatisk nogle ord, sætninger og afsnitsafstande. Du kan styre denne afstand eller tilføje din egen plads. Forståelsen af et bogstav eller et andet dokument afhænger ikke kun af ordene, men også af mellemrummene mellem ordene. At få dit dokument spredt ud er relativt nemt. NaturallySpeaking har to kommandoer, der […]
NaturallySpeaking bruger flere vinduer på én gang. Normalt starter du et program, du får et programvindue, og du arbejder i det vindue. Sådan er det. Ikke sådan med NaturallySpeaking, og med god grund: Du vil gerne være i stand til at bruge stemmeinput på mange forskellige steder, ikke kun i et enkelt vindue. Kernen […]
Normalt bruger du dine egne dokumenter til at lære Dragon Professional Individual om dit ordforråd. Hvad kan du dog gøre for et emne, du ikke har skrevet meget om? Svar: Grib ord fra dokumenter, som andre mennesker har skrevet. Internettet er for eksempel fyldt med dokumenter om næsten ethvert emne, du kan nævne. Tricket […]
Hvis Dragon Professional Individual gør noget, du virkelig ikke forstår og har svært ved at forklare, eller hvis det gør noget tilsyneladende simpelt, men ikke giver dig nogen information at arbejde med (som at undlade at installere eller nægte at svare), skal du tale med en teknisk supportperson i telefonen. For at bestemme, hvad du […]
DVD'er husker ikke, om de er blevet læst før, så at installere Dragon NaturallySpeaking på en ny computer er ligesom at installere det første gang. Hvis du overfører dine brugerprofiler fra den gamle maskine, ønsker du dog ikke at gentage generel træning. Annuller i stedet guiden Ny bruger, lige efter du har […]
Nuance har gjort e-mail til en prioritet i Dragon NaturallySpeaking. Adskillige stemmekommandoer hjælper dig med at få tingene gjort hurtigere. Du kan bruge NaturallySpeaking til at læse din e-mail for dig og til at lave noter ved hjælp af Outlook Notes. Få læst din e-mail for dig med NaturallySpeaking Din NaturallySpeaking-assistent kan læse din e-mail for dig. Er det ikke det […]
Dragon Professional Individual forstår kun dem, der officielt har introduceret sig selv som brugere og oprettet en brugerprofil. Her er fire grunde til, hvorfor du måske ønsker at lave mere end én brugerprofil til dig selv: Du bruger forskellige ordforråd eller skrivestile til forskellige opgaver. Du bruger forskellige mikrofoner til forskellige opgaver. Vil du […]
