Det var svært at bruge regneark med ældre versioner af NaturallySpeaking, fordi du ikke direkte kunne adressere navnene på cellerne. Du ville sige noget som "Celle A5" eller "Vælg kolonne C." Men (suk), ingen terninger. Din assistent anede ikke, hvad du talte om. Nå, din assistent har "opgraderet" sine færdigheder!
Du kan nu vælge en celle og gå direkte til den. Når du ved, hvordan du bevæger dig rundt i dit regneark, vil du blive overrasket over, hvor nemt det er. Hvis du er i tvivl om, hvilken kommando du skal sige, kan du altid kalde på din Dragon Sidebar med "Hvad kan jeg sige?" for at se de relevante kommandoer.
Du kan selvfølgelig bruge musen til denne slags operationer og kun diktere den tekst, der skal ind i cellerne. Den beslutning er op til dig.
Du har også en anden mulighed for at adressere cellerne. De fleste populære regnearksapplikationer indeholder genvejstastkombinationer, der gør næsten alt, hvad du nogensinde ville ønske at gøre. Hvis du kender de rigtige genvejstaster, kan du bruge Tryk- stemmekommandoer for at få en rimelig behagelig og effektiv oplevelse uden hænder med dine regneark.
Det er nemt at vælge celler eller blokke af celler i et regneark. Du kan bare sige "Celle C2", og det går derhen. Eller du kan sige, "Vælg gennem ," og det gør det. Hvis du vil flytte til næste række, skal du sige "Næste række". Forrige kolonne? Sig "Forrige kolonne".
Du kan også bare klikke i den celle, du vil markere, eller trække et markeringsrektangel hen over en celleblok. Hvis du vil gøre det med musen i hånden, vil NaturallySpeaking ikke stoppe dig.
Når du vælger celler med stemmen, kan du overveje at bruge International Communications Alphabet (ICA). I ICA lyder bogstavernes navne alle forskellige, så du kan stave højt med selvtillid - hvis du kender ICA. For eksempel kan du sige "Alfa" for A eller "Bravo" for B. Det betyder, at du siger "Cell Bravo 12" for at flytte til celle B12.
Du kan finde ICA-navnene på bogstaverne i NaturallySpeaking Hjælp. Vælg Hjælp → Hjælpeemner for at få vist hjælpeemner, og gå derefter til fanen Indeks og slå Stave, tegn til. Det er et kig værd.