Her er ti ting, du gerne vil vide, når du bruger Dragon Professional Individual. Nogle gange er forskellen mellem at klare sig godt og bare klare sig et veloplagt råd.
Brug af genvejstaster i dialogbokse
Genvejstaster skinner virkelig i dialogbokse. De forskellige funktioner i dialogbokse, alternativknapperne, afkrydsningsfelter og så videre reagerer ujævnt på stemmekommandoer. I nogle dialogbokse kan du sige, " Klik aldrig Stil mig dette spørgsmål igen " og få et flueben vist i afkrydsningsfeltet Stil aldrig dette spørgsmål igen. I andre dialogbokse virker det ikke. Men at sige, " Tryk på Alt S " virker hver gang.
Placering af mikrofonen på samme måde hver gang
Misplacerede mikrofoner er den vigtigste årsag til fejl. Dragon Professional Individual lærer bedst, når du lyder på samme måde, hver gang du siger et ord. Og selvom du faktisk siger ordet på samme måde hver gang, så lyder det anderledes, hvis din mikrofon ikke er helt den samme placering.
Udvikl din egen præcise måde at vide, at mikrofonen er på det helt rigtige sted. Måske kan du bare placere en finger mellem mikrofonen og mundvigen. Hvis alt det er for meget besvær, skal du vænne dig til at køre mikrofontjekket fra lydmenuen, når du sætter din mikrofon på: Vælg Lyd→Tjek mikrofon fra Dragon Professional Individual-menulinjen.
Ændre dine musevaner
Dragon Professional Individual har musekommandoer. Så du kunne beholde alle dine musevaner og bare bruge musens stemmekommandoer i stedet for at gribe den fysiske genstand ved siden af dit tastatur. Men det er ikke nogen god idé. Musekommandoerne (som " MouseGrid " ) er brugbare i en knivspids, men de bliver kedelige, hvis du prøver at gøre alt med dem.
Lær i stedet at udføre de samme handlinger med andre kommandoer. Brug webkommandoer med Internet Explorer, Google Chrome eller Firefox. Sig, " Tryk på Page Down " eller " Tryk på Page Up " i stedet for at klikke på rullepanelet. Brug menukommandoer i stedet for værktøjslinjeknapper. Klip og indsæt med genvejstaster i stedet for at trække og slippe. Brug kommandoerne " Flyt " og " Gå " til at placere markøren, hvor du vil. Du kan også prøve kommandoerne " Rul ned " for at navigere. De fungerer i applikationer som Microsoft Outlook.
Drikker med sugerør
Diktering er tørstigt arbejde. Du kan bevare en klar, stabil stemme og undgå at gøre skade på din hals, hvis du har noget at drikke i nærheden og nipper til det af og til. Men der er ingen måde at hæve en kop til dine læber uden at flytte mikrofonen.
Løsningen er at drikke gennem et sugerør!
Deaktivering af automatisk stavekontrol i tekstbehandlingsprogrammer
Dragon Professional Individual er ude af stand til at lave en stavefejl (medmindre du introducerer et forkert stavet ord i dets ordforråd gennem ordforrådsopbygningsprocessen). Så stavekontrol er spild af din computers ressourcer (som Dragon Professional Individual måske allerede strækker). Hvis Dragon Professional Individual virker en smule træg, når du bruger et tekstbehandlingsprogram, skal du slukke for denne tekstbehandlers stavekontrol.
I Word, fra menuen Filer, vælg Indstillinger→ Korrektur. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Kontroller stavning, mens du skriver, ikke er markeret.
Mens du er der, kan du gemme noget RAM ved at sørge for, at afkrydsningsfeltet Check Grammar As You Type også er fravalgt. I WordPerfect skal du vælge Værktøjer → Korrekturlæsning → Fra.
Arbejde med små stykker af store dokumenter
Dette tip er endnu en RAM-besparer. Store dokumenter optager meget af din computers hukommelse, hukommelse, der kunne bruges bedre til at forbedre ydeevnen af Dragon Professional Individual. Lad ikke din computer gemme hele din roman i hukommelsen, hvis du kun skal arbejde på én scene. Læg scenen i en separat fil og arbejd på den fil i stedet for.
Brug af diktatgenveje
Du kan spare en masse tid ved at lære Dragon Professional Individual nogle genveje. Lær din Dragon Professional Individual-assistent at skrive "den ærede dommer James J. Wackelgoober", når du siger " The Boss ", eller at gengive din fulde adresse, når du siger " Min adresse". “
Du kan også bruge genveje til at få noget privatliv for dig selv. Hvis du for eksempel har et kæledyrsnavn til din ægtefælle, som du helst ikke ville have overhørt i den næste aflukke, når du dikterer e-mail, skal du erstatte en kedeligt klingende genvej.
Sluk for mikrofonen, når du holder op med at diktere
Dragon Professional Individual og den medfølgende mikrofon er normalt gode nok til, at de ikke er opmærksomme på tilfældige lyde. Mikrofonen ved dog ikke, at du lige har taget telefonen eller taler med den person, der lige er kommet ind på dit kontor. Det er godt at vænne sig til at trykke på +-tasten på tastaturet (eller klikke på mikrofonikonet fra), når du bliver afbrudt eller på anden måde færdig med at diktere.
Vælge eller rette længere sætninger
Når du dikterer " en flodhest " og Dragon Professional Individual typer "flodhest", skal du ikke bare sige: " Ret. “ Dragon Professional Individual kan måske høre det forkert igen, og der er helt sikkert et "the" i dit dokument et andet sted, som det vil forsøge at rette i stedet for.
Sig kommandoen " Ret flodhesten. " Der er gode chancer for, at kun én forekomst af "flodhest" vises i øjeblikket, og at Dragon Professional Individual vil udvælge den for dig med det samme. Vælg en endnu længere sætning, hvis du kan ( f.eks. " Korrekt Tickle The Hippopotamus " ).
Brug af den fysiske mus og tastatur
I teorien kan du gøre næsten alt med Dragon Professional Individual stemmekommandoer. Stemmekommandoer som " MouseGrid " og " Klik " giver dig en virtuel mus. Kommandoen " Tryk " giver dig et virtuelt tastatur. Så du burde være i stand til at arbejde uden den fysiske mus og tastatur - i teorien.
Nogle gange er det dog bare en smerte at gøre noget med stemmen. Opgiv det. Hvis du ved i dit hjerte, at du kan gøre det med tre klik med en musehale, så gør det. Du får bedre dage, og du kan finde ud af, hvordan du håndterer situationen med stemmekommandoer. I mellemtiden forbliver du produktiv.