For mange virksomheder er vedligeholdelse af rene data i din Salesforce-organisation det samme som at træne for mange mennesker. Mange virksomheder modstår at få vanen væk fra jorden, selvom de erkender fordelene. Folk har ikke lyst til at tage sig tid til at sikre, at rene data kommer ind i systemet, men de samme mennesker er hurtige til at stønne og stønne, når de føler, at deres rapportering i Salesforce er unøjagtig på grund af de data, de ikke ønsker at rense.
Når du kommer ind i disciplinen med ikke at lægge skrald i din Salesforce-organisation, vil du blive overrasket, når du ikke får skraldet ud. Ligesom at ændre adfærd, når du skal blive sundere, tager det tid at blive disciplineret omkring data, og det er en løbende vane at følge.
Normalt skyldes modstand mod at skabe en datarensningsstrategi mangel på færdigheder, budget eller begge dele. Selv uden budgettet til at ansætte en dedikeret data-zar, bør du i det mindste identificere en person i din organisation, der er detalje- og procesorienteret og dygtig til at organisere og klassificere information. Sørg for, at den gruppe, der påtager sig dette ansvar, arbejder direkte med salgs- eller marketingteamene og er i stand til at gennemtvinge adoption. Normalt falder dette ansvar på en salgs- eller marketinggruppe eller på IT-forretningsapplikationsteamet.
Hvis ledelsen ikke forstår, hvordan man starter dette initiativ, kan en analyse af omkostningerne ved inaktivitet måske hjælpe. Identificer din virksomheds nuværende omkostninger ved ikke at håndhæve rene data øverst i tragten. Måske er der behov for yderligere mennesker til manuelt at rense data, fordi sælgerne ikke vil. Måske skal pipeline- og territorieanalyse udføres i andre systemer (der kræver flere mennesker og produkter at bygge). Identificer, hvor mange mennesker langs aftalecyklussen, der er involveret i enten at rydde op i data senere eller håndtere kundeserviceproblemer, der er et resultat af at have forkerte kundedata.
Når nogen er blevet tildelt ansvaret for at løse problemet med beskidte data i din virksomhed, har du brug for en datastrategi. At stole på eksterne dataleverandører alene for at komme med din strategi er farligt, fordi hver virksomhed har sine egne unikke behov og udfordringer, når det kommer til at håndtere kunder.
Følg denne oversigt for at komme med din datastrategi:
Definer, hvordan du vil standardisere dine data.
Virksomhedsnavne, adresser og poststandarder har alle officielle og uofficielle forkortelser. Dette er det sværeste skridt, fordi det er det første, og der er ingen sølvkugle. Du og din virksomhed skal definere, hvad kvalitetsdata betyder i din organisation.
Rens dine data.
Når du har oprettet standarder, skal du få dine nuværende data i form. Bestem navnekonventioner, lav masseopdateringer af visse felter på poster, brug værktøjer til at manipulere og transformere datasæt. Tag beslutninger om, hvornår nogle gamle oplysninger bare skal arkiveres.
Nu hvor dataene er renset, kan du begynde at duplikere dem igen.
Bestem, hvilke attributter du vil matche på, og om matchningen skal være nøjagtig eller ej. Bestem, hvor mange duper du kan have ved at bruge forskellige tredjepartsleverandørmuligheder. Hvis der er duplikerede poster, hvornår overtrumfer én posts data dataene i en anden post? Når disse er fastlagt, flet dataene. Reparent underordnede data, hvor det er nødvendigt.
Berig, integrer og automatiser.
Planlæg at berige poster, der kan have manglende oplysninger. Bestem en virksomhedshierarkiplan, og afspejle den i dine links i Salesforce.
Bekræft ofte.
Nu hvor du er blevet en renere dataorganisation, er der ikke tid til at hvile på laurbærrene. Regelmæssigt valider data, rens og modificer duplikerede eller unøjagtige data, der på en eller anden måde kommer tilbage derind, og gentag.