Brug af indholdsposter i Salesforce kan være en nyttig måde at organisere store mængder information på. Når du har bidraget med indhold til indhold, skal du muligvis opdatere dets detaljer i Salesforce eller finde det til senere brug. Fortsæt med at læse for at finde ud af, hvordan du udfører disse opgaver.
Redigering af indhold
Søg efter og gå til din indholdspost fra fanen Indhold, og følg disse trin:
Klik på knappen Rediger. Rullelisten Rediger med muligheder vises.
Vælg indstillingen Rediger indholdsdetaljer. Vinduet Rediger indhold vises.
Opdater titel og beskrivelse. Du kan også uploade nye versioner af filer, når der er foretaget ændringer offline, ved at vælge Upload ny version.
(Valgfrit) Tilføj tags til dette dokument, hvis du vil identificere det med ord, der muligvis ikke bruges i standardbibliotekets definitioner. Adskil ordene med kommaer. Vær opmærksom på at gøre tagordet for bredt eller for specifikt.
Klik på Gem.
Enhver, der abonnerer på denne indholdspost, vil blive underrettet om alle nye versioner, der uploades.
Du kan abonnere på en indholdspost ved at klikke på knappen Abonner øverst i posten. Du modtager en e-mail, hver gang nogen opdaterer filen, sammen med en forklaring på, hvad der er ændret.
At finde indhold
Du kan søge efter indhold fra søgefeltet på indholdshjemmesiden. Klik på fanen Indhold for at gå til startsiden for indhold, og følg derefter disse trin:
Skriv søgeord i søgefeltet. Marker eventuelt filterafkrydsningsfelterne for kun at søge inden for en delmængde af alt dit indhold. Filtre inkluderer standardattributter som indholdets filformat eller forfatteren. Dette kan også omfatte alles tag-ord, hvorfor en organiseret tilgang til at skabe tag-ord tilrådes. Ud over at søge efter filnavne søger Salesforce Content den faktiske tekst indeholdt i filer i følgende formater: RTF (rich text format); UTF-8-kodet TXT; HTML; XML; Adobe PDF; og Microsoft Word-, Excel- og PowerPoint-filer.
Søg efter indhold i indhold.
Klik på knappen Gå. Siden dukker op igen med en liste over indholdsresultater baseret på din søgning.
Marker de relevante afkrydsningsfelter for de(n) fil(er), du leder efter, og klik derefter på knappen Download for at gemme kopier på din computer. Alternativt kan du klikke på titel på indholdsposten for at se en forhåndsvisning af filen før download.
Se forhåndsvisning af indhold før download.
Mens dit indhold er et igangværende arbejde, kan du udnytte fanen Filer til at kombinere funktionerne i Chatter og Salesforce Content. Du vil være i stand til at dele med specifikke kolleger eller grupper, samarbejde og få feedback og uploade revisioner. Når du er klar til at udgive, skal du gå over til fanen Biblioteker og vise dit arbejde frem.