Som med andre sociale medier som Twitter eller Facebook, når du bruger Chatter, Salesforces samarbejdsmotor, skal du være følsom over for de oplysninger, du sender, og hvordan indholdet kan fortolkes. Fordi Chatter giver brugerne mulighed for at samarbejde og dele opdateringer med kolleger og kunder, skal du være professionel og positiv.
Her er nogle bedste fremgangsmåder for Chatter, der hjælper dig med at dele det mest relevante og overbevisende Chatter-indhold med dine kolleger:
-
Deltagelse bygger fællesskabet. Stil og besvar spørgsmål – del ikke kun information.
-
Hold dine Chatter-indlæg arbejdsrelaterede. Send ikke personlige beskeder, der ikke er relevante for din virksomhed. Ingen gider læse om dit garagesalg denne weekend.
-
Hold dine indlæg korte. Alle andre har lige så travlt som dig. Hvornår har du sidst haft tid til at læse Krig og fred på arbejdet? Hvis du har noget virkelig langt at dele, kan du overveje at bruge en vedhæftet fil eller flytte samtalen ud af tekstens verden.
-
Overvej at sende noget på Chatter i stedet for at sende en e-mail, især hvis din modtager primært arbejder i Salesforce.
-
Brug Chatter til at henvende dig til et bredere publikum og anmode om feedback.
-
Brug grupper i stedet for e-maildistributionslister til samarbejde.
-
Hold dine indlæg professionelle og respektfulde.
Du er på arbejde. Post ikke noget, som du ikke ønsker, at en kunde, dit HR-team eller ledelse skal se.
-
Send ikke den samme besked til flere grupper. Fordi Chatter-brugere ofte abonnerer på flere grupper (f.eks. en, der diskuterer medieindustriaftaler, en anden for aftaler om det østlige territorium og så videre), kan de modtage den samme besked, som du har sendt på tværs af flere grupper. . . om og om igen.