Jo mere du bruger Salesforce til kontostyring, jo vigtigere er det at vedligeholde det over tid. Her er nogle enkle værktøjer til at holde din kontodatabase opdateret.
Øger kontonøjagtigheden med Data.com
Alle har sin egen måde at indtaste et firmanavn på, men når hver sælger bruger sin egen metode, fører det til duplikerede kontoregistreringer. I stedet for at skændes om, hvis metode der er bedst, kan du bruge Data.com til at give dig det korrekte navn.
Data.com leverer data i topkvalitet fra Dun & Bradstreet og er tilgængelig i Salesforce mod et ekstra gebyr. Du kan bruge det til automatisk at rense dine kontoregistreringer og give dig opdaterede oplysninger for 83 kontofelter. Sælgere kan også bruge Data.com til øjeblikkeligt at importere nye konti og kontakter til Salesforce. Uanset om du udvider dine eksisterende data eller starter fra bunden, kan Data.com levere de data, du har brug for, uden nogensinde at skulle forlade Salesforce.
Sletning af kontooplysninger
Hvis du (eller en underordnet) ejer konti, der skal slettes, kan du slette dem én ad gangen ved at bruge knappen Slet på kontoposterne. Den eneste advarsel her er, at nogle virksomheder fjerner din tilladelse til at slette konti helt. Hvis dette er tilfældet, eller hvis du vil slette mange konti på én gang, skal du kontakte din systemadministrator. Systemadministratorer er de eneste brugere i din virksomhed, der har mulighed for at masseslette poster. (Lidt overraskende at indse, at nørder har al magten, ikke?)
Når du sletter kontoposter, skal du huske, at du også sletter tilknyttede poster. Så hvis du sletter en konto, kan du muligvis fjerne kontakter, aktiviteter, muligheder og andre registreringer, der er knyttet til kontoen. Du kan rette en fejlagtigt slettet post inden for 15 dage efter din sletning ved at hente den fra din papirkurv, men vær forsigtig, før du sletter poster.