I modsætning til traditionel software er Salesforce software-as-a-service (SaaS). Du tegner et abonnement og logger ind via en browser, og softwaren er umiddelbart tilgængelig. Du skal muligvis foretage nogle justeringer for at få alle aspekter til at gælde for detaljerne i din virksomhed. Der kræves ingen køb, installation eller hardwareopsætning! Med Salesforce har du en komplet suite af tjenester til at styre kundens livscyklus.
©Af Artur Szczybylo/Shutterstock.com
Navigering på Salesforce-hjemmesiden
Når du logger på Salesforce, begynder du på startsiden, som ligner andre brugeres startsider. Opgaverne og begivenhederne er dog specifikke for dig og din virksomhed:
- Faner: Klik på fanerne øverst på siden for at navigere i Salesforce. Når du klikker på en fane, vises fanens listevisningsside. Hvis du klikker på den nedadpegende pil til højre for hver fane, får du vist yderligere muligheder, herunder oprettelse af en ny post eller adgang til en nylig post.
- Appstarter: Brug Lightning Experience Appstarter (der ligner en firkant bestående af ni mindre firkanter helt til venstre på navigationslinjen) til at skifte mellem sæt faner, der mest bruges af forskellige typer Salesforce-brugere.
- Dagens begivenheder: Denne sektion sporer kalenderaftaler og hjælper dig med at holde styr på din tidsplan i Salesforce. Du kan vælge at synkronisere relevante møder fra din Microsoft Outlook eller Google Kalender til Salesforce.
- Dagens opgaver: Brug denne sektion til at holde dig opdateret på dine gøremål.
- Søg: Find hurtigt information i Salesforce ved at indtaste nøgleord og derefter klikke på Søg i søgelinjen over navigationsfanerne. Du kan også filtrere efter objekt for at indsnævre dine resultater. En søgeresultatside vises med lister over poster, der matcher din søgning.
- Seneste poster: Brug Seneste poster til at åbne poster, som du for nylig har besøgt.
- Nyheder: Dette afsnit viser relevante erhvervsnyheder relateret til brancher eller virksomheder, som du ofte ser.
- Indstillinger: Klik på linket Indstillinger under din brugers logo øverst til højre på enhver side. Derfra kan du ændre dine personlige indstillinger. Hvis du er administrator, skal du bruge Opsætning til at tilpasse, konfigurere og administrere Salesforce.
- Salesforce Hjælp: Hvis du har brug for hjælp, skal du klikke på spørgsmålstegnet i øverste højre hjørne.
Sådan får du hurtig Salesforce-hjælp
Du har så mange måder at navigere i Salesforce på, at du sandsynligvis ikke har brug for meget hjælp til at komme rundt i applikationen. Hvis du dog bliver forvirret, så få hurtig hjælp med disse teknikker:
- Kontakt din systemadministrator.
- Klik på spørgsmålstegnikonet for Salesforce Hjælp på de fleste Salesforce-sider for at få adgang til en bred vifte af dokumentation, der er specifikt tilpasset den side, du er på.
- For at søge meninger fra andre i fællesskabet, søg eller post et spørgsmål i Salesforce Trailblazer-fællesskabet .
- Et andet medium for feedback fra det tekniske samfund som helhed er Twitter. Hvis du allerede er Twitter-bruger, skal du bruge #askforce hashtagget i dit tweet til at råbe dit spørgsmål op.
Brug af daglige Salesforce Operations
Salesforce blev bygget af sælgere til sælgere. Sådan bruger du den daglige Salesforce-drift på den mest effektive måde, så du kan bruge din tid på at sælge:
- Spor en kundeemne. Vælg indstillingen "+ Ny kundeemne" på fanen Lead, udfyld posten, og klik derefter på Gem.
- Spor en virksomhed. Vælg punktet "+ Ny konto" fra fanen Konti, udfør registreringen, og klik derefter på Gem.
- Spor en person. Som en bedste praksis skal du gå til en kontopost relateret til, hvor personen er ansat. I sektionen Relateret skal du finde sektionen Kontakter og vælge knappen Ny for at oprette en ny kontakt, der er knyttet til kontoen. Udfyld posten, og klik derefter på Gem.
- Tilføj en aftale. Som en lignende bedste praksis skal du gå til en kontopost for den relaterede kunde. Fra den Relaterede sektion, find sektionen Muligheder og vælg knappen Ny der for at åbne en ny salgsmulighedspost. Udfyld felterne - inklusive felterne Stage og Close Date - og klik derefter på Gem.
- Konfigurer en opgave. Gå til en relateret postdetaljeside (såsom en kontakt eller konto), og find aktivitetssektionen. Derfra kan du vælge at tilføje en ny opgave, logge et opkald eller logge og sende en e-mail.
- Start en kundeserviceforespørgsel. Gå til en relateret post (såsom en konto eller kontakt), og find derefter Sager i sektionen Relateret, og vælg knappen Ny for at oprette en ny sag.
- Opret en rapport. Klik på fanen Rapporter, og klik på knappen Ny rapport. Følg trinene gennem guiden, og klik derefter på knappen Kør rapport, når du er klar.
- Eksporter en rapport. Gå til en rapport. Klik på den nedadvendte pil til højre for knappen Rediger, og vælg indstillingen Eksporter. Følg trinene for at eksportere rapporten.
- Overfør en post. Hvis du antager, at du har overførselsrettigheder, skal du gå til en postdetaljeside og klikke på ikonet Skift ved siden af feltet Ejer. Udfyld felterne, og klik derefter på Gem.