Upload af dine datasæt til dit marketing automation-værktøj starter med at indsamle alle dine data og sørge for, at de er gemt i en CSV-fil.
En CSV-fil er et regnearksfilformat, der står for kommaseparerede værdier. De fleste regnearksprogrammer giver dig mulighed for at importere og eksportere ved hjælp af denne filtype.
Når dine data er i en CSV-fil, kan du nemt uploade dine data til marketingautomatiseringsværktøjet. Den tid det tager at uploade dine data vil afhænge af størrelsen på din database. Jo større din database er, jo længere er uploadtiden.
De fleste værktøjer kan hente alle data ved din første opstart; undgå dog at gøre det, da dette også er det bedste tidspunkt at rydde op i dine data. Nogle værktøjer kræver, at du først dedublerer din database fuldstændigt, mens andre vil håndtere deduplikering for dig under importprocessen.
Hvis din filstørrelse er meget stor, og dine værktøjer understøtter denne funktion, kan du spare tid ved at bruge en fil, der kun indeholder et minimum af data, såsom e-mail-adresser eller CRM-id-numre. På den måde kan du importere væsentlige data hurtigere og hente de resterende oplysninger automatisk over tid. Du skal spørge din leverandør, hvilken proces du skal bruge.
Når du uploader dit datasæt, vil værktøjet enten bede dig om visuelt at kortlægge datapunkterne til din nye database, eller det vil gøre dem automatisk for dig. Hvis dit værktøj gør dette automatisk, skal du sikre dig, at du forstår de nødvendige oplysninger i overskriften i hver kolonne.