Hvis du administrerer muligheder ved hjælp af Salesforce, hvor dine produkter eller tjenester leveres over tid, kan du oprette tidsplaner for dine produkter efter mængde, omsætning eller begge dele. Ved at bruge tidsplaner kan du og dine brugere drage fordel på flere måder:
- Hvis du er på et salgsteam: Du får et bedre mål på indtægtsgenkendelse, hvilket kan være væsentligt, hvis det påvirker kompensationen.
- Hvis du er i produktledelse: Du kan bedre forudse og planlægge antallet af enheder, du skal levere i fremtidige kvartaler.
- Hvis du er en del af en serviceorganisation: Tidsplaner, der er opdateret af reps, giver en realtidsmåling i planlægningen af dine ressourcer og projekter.
Din systemadministrator skal først konfigurere dine produkter med planlægning.
Når planlægning er aktiveret for et produkt, skal du konfigurere en tidsplan ved at gå til salgsmulighedsdetaljesiden og følge disse trin:
Klik på det ønskede produkt i kolonnen Produktnavn på den relaterede liste over produkter. En salgsmulighedsproduktside vises med en tidsplan relateret liste.
Klik på knappen Opret på den relaterede liste over tidsplan. En Opret tidsplan-side vises. Hvis du ser knappen Genetabler i stedet for knappen Opret, har du allerede en eksisterende tidsplan. Hvis du klikker på Genetabler, slettes den gamle tidsplan og oprettes en ny ved at tage dig til siden Opret tidsplan.
Udfyld felterne, og klik på Gem. Dine felter kan variere, afhængigt af om produktet er sat op til mængde, omsætning eller kombineret planlægning. Når du klikker på Gem, vises en tidsplan baseret på dine valg.
Gennemgå og ændre tidsplanen. Hvis indtægterne eller mængderne ikke er ens over de perioder, du først etablerede, kan du skrive over værdierne i tidsplanen. For eksempel er disse beløb muligvis ikke ens, hvis din kunde har forhandlet sig frem til forskellige typer af rampede betalinger eller flere betalinger på bestemte tidspunkter af året for at imødekomme tungere sæsonbestemte forretninger.
Klik på Gem, når du er færdig. Mulighedsproduktsiden vises igen med den tidsplan, du har oprettet.
I løbet af en salgsmulighed, hvis vilkårene ændres, kan du justere tidsplanen for et produkt ved at klikke på knapperne på Mulighedsproduktsiden. For at få adgang til en salgsmulighedsproduktside skal du gå til den relevante salgsmulighedspost, rulle ned til den relaterede liste over produkter og klikke på det ønskede produktlink i kolonnen Produkt. Mulighedsproduktsiden for det valgte produkt vises med en tidsplan relateret liste. Du kan gøre følgende med tidsplanen:
- Ændre tidsplanen. Klik på knappen Rediger.
- Slet tidsplanen. Klik på knappen Slet.
- Etabler tidsplanen forfra. Klik på knappen Genetabler.