Det er nemt at spore dine kontoteams i Salesforce. Hvis du er så heldig at arbejde med store virksomheder, ved du sikkert, at det kræver et team af mennesker at vinde komplekse handler og vedligeholde store konti. Kontoejer-feltet kan identificere den primære ansvarlige, men ofte har du brug for at vide, hvem du skal gå til til et bestemt formål, eller måske er kontoejeren bare syg. Kontoteams lader dig liste alle de personer i din virksomhed, der arbejder med en konto, og detaljere deres specifikke roller.
Vælg Opsætning → Tilpas → Konti → Kontoteams. Siden Kontoteamopsætning vises.
Klik på Aktiver kontoteams, marker afkrydsningsfeltet Kontoteam aktiveret, og klik derefter på Gem. Siden Valg af sidelayout vises, så du kan vælge alle de kontosidelayouts, som du vil tilføje den relaterede liste med kontoteams. Hvis du har kontotyper (og layouts), der aldrig kræver teamsamarbejde, skal du ikke tilføje den relaterede liste til disse.
Vælg de kontosidelayouts, som du vil tilføje den relaterede liste Account Teams til, og klik på Gem. Siden Kontoteamopsætning vises, hvor du kan vælge at definere teamroller for din organisation. Dette trin er valgfrit.
Aktivering af kontoteams.
Nu hvor kontoteams er aktiveret for din organisation, kan du give kredit til dit team og sikre dig, at andre ved, hvem de skal ringe til, ved at gå til en kontopost og følge disse trin:
Rul ned til den relaterede liste Kontoteam, eller klik på linket Kontoteam øverst på siden. Hvis du ikke kan se den relaterede liste Kontoteam, skal du få din administrator til at aktivere funktionen i Opsætning.
Klik på knappen Tilføj for at tilføje op til fem teammedlemmer. Siden Nye kontoteammedlemmer vises.
Tilføj medlemmer af kontoteamet.
Brug teammedlemsopslag til at vælge andre brugere af Salesforce, som arbejder på denne konto. Du kan altid gå tilbage og tilføje flere senere.
(Valgfrit) Angiv den delingsadgang, du vil give for denne konto, dens muligheder og dens sager.
Vælg den relevante rolle i rullelisten Teamrolle.
Klik på Gem. Du vender tilbage til kontopostens detaljeside med dit kontoteam på listen.