For at lave en god kopi og øge chancerne for engagement, skal du overveje tonen og formatet på din kopi. Kopien inde i en plejende e-mail til marketingautomatisering er meget forskellig fra kopi i et nyhedsbrev eller en e-mail-blast. Sammenlign billederne og læg mærke til de grundlæggende forskelle i kopien og layoutet.
E-mail-nyhedsbrevet var designet til at efterligne en publikation som en, som et faktisk nyhedsbureau kunne sende ud, og også være informativ. Dette var fantastisk, når e-mail-afsendelse ikke var så udbredt, og det er en effektiv taktik, hvis nyhederne er relevante for personen.
Joe Pulizzi (@joepulizzi) med Content Marketing Institute (@cminstitute) sender et e-mail-nyhedsbrev hver dag, og det er fortsat en af virksomhedens mest engagerede i e-mails. Folk engagerer sig i det, fordi indholdet er relevant og berettiget.
Mængden af information er blevet kondenseret til et enkelt emne, men mængden af indhold forbliver høj. Denne e-mail fra ReadyTalk annoncerer for et nyt webinar. Det sendes fra marketingteamet til personer i deres database, som ville finde dette webinar nyttigt.
Den plejende e-mail, sendt fra en sælger, blev brugt til at hjælpe med at pleje kundeemner, efter at de allerede var engageret med en sælger. Denne type budskab giver salgsteamet mulighed for at have en meget større rækkevidde, samtidig med at sælgerne holdes laserfokuseret på kun de kundeemner, der ønsker at tale.
E-mailen indeholder kun ét emne og mangler indhold. Det er også meget personligt og ser ud til at være skrevet af én person, beregnet til modtageren.