Hvis du har svært ved at holde kontakten med kundeemner eller kunder regelmæssigt, kan du bruge Salesforce til at sende massemails og lette din arbejdsbyrde. Masse-e-mail er især nyttigt for sælgere, der sender almindelige beskeder, der ikke kræver megen personalisering. For eksempel, hvis du er en institutionel sælger, der sælger aktier i en hedgefond, vil du måske sende et månedligt e-mail-nyhedsbrev til sofistikerede investorer, der er specifikt interesseret i din fond.
Når du sender masse-e-mail, kan Professional Edition-brugere sende maksimalt 250 e-mails ad gangen. Enterprise Edition-brugere kan sende så mange som 500 e-mails, og Unlimited Edition-brugere kan sende så mange som 1.000 e-mails. En virksomhed er begrænset til 1.000 e-mails om dagen.
Du kan sende en masse-e-mail til kontakter eller kundeemner - metoden ligner.
For at sende en masse-e-mail skal du gå til startsiden for kontaktpersoner eller startsiden for kundeemner og følge disse enkle trin:
Klik på linket Masse-e-mail-kontaktpersoner eller linket Masse-e-mail-emner (afhængigt af hvilken startside du er på) under afsnittet Værktøjer. Siden for valg af modtager vises.
Angiv de modtagere, du vil inkludere i e-mailen, fra rullelisten Vis, og klik på knappen Gå. Hvis du finder de modtagere, du ønsker, skal du springe til trin 5.
Hvis du ikke kan finde den visning, du ønsker på rullelisten Vis, skal du klikke på linket Opret ny visning. Siden Opret ny visning vises. I de fleste tilfælde skal du oprette en brugerdefineret visning.
For at oprette den nye visning skal du udfylde de oplysninger, du vil bruge til at filtrere modtagerne til din masse-e-mail, og derefter klikke på Gem. Hvis du for eksempel vil sende en e-mail til alle kundekontakter, der er placeret i New York, kan du bygge en visning. Når du klikker på Gem, vises siden Valg af modtager igen og viser en liste over kontakter, der opfylder dine kriterier.
Alle dine kundeemner eller kontakter, der har markeret afkrydsningsfeltet E-mail Opt Out, udelades automatisk fra disse lister.
Gennemgå listen, og marker afkrydsningsfelterne for at udpege de kontakter, som du vil sende massemailen til. Kontakter eller kundeemner, der ikke har e-mailadresser, mangler et tilgængeligt afkrydsningsfelt i kolonnen Handling.
Når du er tilfreds med dine valg, skal du klikke på Næste. En side for valg af skabelon vises, hvor du kan vælge en e-mailskabelon fra mapperne med e-mailskabeloner og tilknyttede lister.
Brug rullelisten Mappe til at finde den rigtige mappe og skabelon. Du kan springe dette trin over, hvis du allerede ser den ønskede e-mail-skabelon på listens resultater.
Vælg den ønskede e-mail-skabelon ved at vælge den relevante alternativknap i kolonnen Navn, og klik derefter på Næste.
Gennemgå indholdet for masse-e-mailen, og klik derefter på Næste. En bekræftelsesside vises, der opsummerer antallet af kontakter, der vil modtage masse-e-mailen.
Marker de relevante afkrydsningsfelter, hvis du vil modtage en blind kopi, gemme en aktivitet og/eller bruge din signatur.
Giv denne masse-e-mail et navn i feltet Masse-e-mail-navn.
Brug alternativknapperne til at vælge, om du vil sende e-mailen nu eller planlægge den til levering (indstil tid og dato i felterne Tidsplan for levering til og Tidszone).
Klik på Send, når du er færdig. En komplet side vises, der bekræfter leveringen af din masse-e-mail.