Hvis din virksomhed ønsker at bruge Salesforce til at spore livrentestrømme, være opmærksom på vigtige forsendelsesdatoer eller estimere, hvornår omsætningen vil blive indregnet på produkter, kan du opsætte tidsplaner for alle eller nogle produkter.
Aktivering af tidsplaner for din virksomhed
Din administrator skal først aktivere tidsplaner, før du kan tilføje dem på specifikke produkter.
Hvis din virksomhed ønsker at spore forsendelsesdatoer med Salesforce, skal du aktivere mængdeplanlægning. Hvis din virksomhed ønsker at måle indtægtsgenkendelse eller forudse kommende betalinger, skal du sørge for at aktivere omsætningsplanlægning. Hvis din virksomhed ønsker at gøre begge dele, vil du aktivere begge typer planlægning.
Følg disse trin for at opsætte tidsplaner:
Vælg Opsætning → Byg → Tilpas → Produkter → Indstillinger for produktplaner. Siden Schedule Setup vises.
Aktiver tidsplaner for din virksomhed.
Vælg de relevante afkrydsningsfelter. Du kan vælge at aktivere tidsplaner baseret på mængder, omsætning eller begge dele. Du kan også vælge at aktivere tidsplaner for alle produkter.
Klik på Gem, når du er færdig. Siden Produkter vises igen.
Tilføjelse og opdatering af en standardtidsplan
Når tidsplaner er blevet aktiveret, kan du oprette standardplaner på eksisterende produkter, eller mens du tilføjer nye produkter.
Ved at oprette standardplaner kan du forenkle gentagne opgaver for sælgere. Med denne indstilling oprettes en standardtidsplan, når en sælger tilføjer et produkt til en salgsmulighed. En sælger kan stadig genetablere en produktplan for en salgsmulighed. Produktdatoen bestemmer startdatoen for raterne.
Hvis du sælger en basistjeneste med forskellige betalingsplaner, kan du overveje at oprette et unikt produkt for hver betalingsplan og derefter bruge standardindtægtsplaner. Ved at gøre dette kan du forenkle dataindtastningen for repræsentanten og reducere risikoen for fejl.
Følg disse trin for at oprette en standardtidsplan:
Vælg indstillingen Opret nyt produkt på sidebjælken, eller klik på knappen Rediger på en produktpost. En produktside vises i redigeringstilstand. (Sørg for, at du ikke har klikket på Rediger på en salgsmulighedsproduktpost. Husk, at en salgsmulighedsproduktpost er forskellig fra en produktpost.)
Udfyld felterne efter behov.
Her er nogle tips til at fuldføre standardplanen:
Skematype: Vælg Divide, hvis du vil opdele salgsmulighedsbeløbet i rater. Vælg Gentag, hvis du vil gentage mængden eller omsætningen på hver rate.
Afdragsperiode: Definer frekvensen.
Antal rater: Definer varigheden.
Klik på Gem, når du er færdig. Produktdetaljesiden vises.
Hvis dit produkt har både mængde- og omsætningsstandardplanlægning, beregnes mængdeplanlægning først og driver det samlede beløb. Så deler indtægtsplanlægning beløbet.
Følg disse trin for at opdatere en standardproduktplan:
Fra produkternes startside skal du søge efter det produkt, hvis tidsplan du vil opdatere, ved hjælp af din foretrukne metode. En produktsøgningsside vises.
Klik på produktnavnet på det specifikke produkt for at redigere. Produktsiden vises.
Klik på knappen Rediger for at opdatere tidsplanoplysninger.
Klik på Gem, når du er færdig. Produktsiden for dit produkt vises med de opdaterede oplysninger.